Breadcrumb

برگزاری جلسه بازنگری در فرآیند خرید کالا

10 12 2025
کد خبر : 25746086
تعداد بازدید : 43

جلسه بررسی و اصلاح فرآیند خرید کالا با حضور معاون اداری و مالی دانشگاه، مدیران بخش‌های مرتبط و کارشناسان حوزه تدارکات در دفتر معاونت اداری و مالی برگزار شد.

در این جلسه، ضمن بررسی چالش‌های موجود در روند خرید و تأمین کالا، راهکارهای ارتقای سرعت، شفافیت و کارآمدی فرآیندها مورد بحث و تبادل‌نظر قرار گرفت و بر به‌روزرسانی مقررات داخلی و تقویت هماهنگی میان واحدهای اجرایی تأکید شد.

در پایان، برای تهیه فلوچارت فرآیند خرید، کارگروهی تخصصی جهت ارائه پیشنهادهای عملیاتی برای بهبود فرآیند خرید کالا تشکیل شد.

دسته بندی | برچسب :
خبرها

خبر های مهم

Asset Publisher

17 12 2025

تقدیر از همکاران نقلیه دانشگاه به مناسبت روز حمل ‌ونقل و رانندگان

به مناسبت ۲۶ آذرماه، روز حمل‌ ونقل و رانندگان، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه به همراه مدیر حوزه ریاست و روابط عمومی، مدیر امور اداری و پشتیبانی ، مدیر نظارت بر طرح‌ های عمرانی و دبیر شورای صنفی رفاهی دانشجویان  با حضور در واحد نقلیه دانشگاه، از زحمات و تلاش‌های صادقانه همکاران این بخش تقدیر و تشکر کردند. در این دیدار، ضمن قدردانی از نقش مؤثر همکاران نقلیه در پشتیبانی از فعالیت‌های دانشگاه، مسائل و مشکلات صنفی و رفاهی آنان مطرح و مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در پایان این نشست مقرر شد دانشگاه در حد توان و امکانات موجود، نسبت به پیگیری و رفع مشکلات این همکاران پرتلاش اقدام نماید.

16 12 2025

برگزاری دوره آموزشی «تغذیه سالم» ویژه کارکنان

در راستای ارتقای سلامت جسمی و افزایش آگاهی کارکنان، دوره آموزشی «تغذیه سالم» ویژه کارکنان  مورخ 1404/09/24 برگزار شد. در این دوره، مباحثی از جمله اصول تغذیه سالم، نقش تغذیه در پیشگیری از بیماری‌ها، اصلاح الگوی مصرف غذایی، و راهکارهای عملی برای تغذیه سالم توسط مدرس دوره ارائه شد. برگزاری این دوره با هدف بهبود سبک زندگی، ارتقای سلامت فردی و افزایش بهره‌وری کارکنان انجام گرفت و با استقبال شرکت‌کنندگان همراه بود. در پایان، به پرسش‌های مطرح‌شده از سوی کارکنان پاسخ داده شد و بر اهمیت تداوم آموزش‌های سلامت‌محور در محیط کار تأکید شد.

13 12 2025

جلسه مشترک شورای صنفی اساتید و کارکنان دانشگاه گیلان با معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع

جلسه مشترک شورای صنفی اساتید و کارکنان دانشگاه گیلان با معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع، با هدف تبادل نظر و بررسی مسائل رفاهی کارکنان، در تاریخ ۲۲ آذر ۱۴۰۴ برگزار شد. در این نشست، ضمن قدردانی از زحمات اعضای شورای صنفی، مقرر شد نحوه محاسبه مبالغ پس‌انداز کسرشده از حقوق اعضای هیأت علمی و غیرهیأت علمی که معادل آن توسط دانشگاه برای افراد سپرده گذاری می شود تا در زمان بازنشستگی آن را از بانک دریافت نمایند، از این پس مطابق آیین‌نامه استخدامی و در راستای بهبود شرایط رفاهی کارکنان اعمال شود. همچنین با افتتاح گروهی حساب ممتاز برای کلیه همکاران در بانک تجارت، شرایط دریافت وام قرض‌الحسنه مشابه بانک‌های مهر ایران و رسالت فراهم خواهد شد. جزئیات این تسهیلات از طریق سایت معاونت اداری و مالی دانشگاه (بخش رفاه) اطلاع‌رسانی می‌شود. همچنین در خصوص اجرای سایر آیتم های حقوقی مربوط به احکام کارگزینی نیز در آینده نزدیک و مطابق آیین‌نامه استخدامی اقدام خواهد شد.

13 12 2025

برگزاری یکصد و هشتادوسومین جلسه هیأت اجرایی منابع انسانی دانشگاه

جلسه هیأت اجرایی دانشگاه در تاریخ 1404/09/19 برگزار شد. در این جلسه آیین‌نامه جدید استخدامی کارمندان دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و در خصوص نحوه اجرای آن، به‌ویژه در بخش حقوق و دستمزد، تصمیم‌گیری شد. همچنین با توجه به اصلاح فرآیندهای انجام‌شده، با تعدادی از متقاضیان انتقال به دانشگاه مصاحبه به عمل آمد. در ادامه جلسه، شاخص‌ها و استانداردهای مورد نظر دانشگاه در صورت نیاز به جذب نیروهای شرکتی، مورد بررسی اولیه قرار گرفت.

11 12 2025

برگزاری جلسه کارگروه بیمه تکمیلی دانشگاه و اتخاذ تصمیمات اجرایی

جلسه کارگروه بیمه تکمیلی دانشگاه در تاریخ 1404/09/19 برگزار شد. در ابتدای این جلسه، از زحمات و تلاش‌های اعضای کارگروه قدردانی به عمل آمد. در ادامه، مقرر شد کارگروه بیمه تکمیلی سال جدید با هدف نظارت بر عملکرد بیمه سرمد و برنامه‌ریزی برای انعقاد قرارداد سال آینده تشکیل شود. همچنین به‌منظور ارتقای سطح نظارت بر خدمات ارائه‌شده، تصمیم گرفته شد چهار نفر به‌عنوان ناظر انتخاب شوند که دو نفر از آنان با استعلام از شورای صنفی کارکنان و اعضای هیأت علمی معرفی خواهند شد. بر اساس مصوبات این جلسه، ارزیابی عملکرد بیمه سرمد هر سه ماه یک‌بار و از طریق نظرسنجی‌های جامع انجام خواهد گرفت. در بخش دیگری از جلسه، با توجه به به‌روزرسانی صفحه معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع، به‌ویژه در بخش رفاهی، مقرر شد از طریق ارسال پیام در سامانه اتوماسیون اداری، همکاران به استفاده بهتر از خدمات رفاهی ترغیب شده و برای دریافت خدمات مطلوب‌تر، نسبت به کسب اطلاعات دقیق‌تر اقدام کنند.

10 12 2025

برگزاری جلسه بازنگری در فرآیند خرید کالا

جلسه بررسی و اصلاح فرآیند خرید کالا با حضور معاون اداری و مالی دانشگاه، مدیران بخش‌های مرتبط و کارشناسان حوزه تدارکات در دفتر معاونت اداری و مالی برگزار شد. در این جلسه، ضمن بررسی چالش‌های موجود در روند خرید و تأمین کالا، راهکارهای ارتقای سرعت، شفافیت و کارآمدی فرآیندها مورد بحث و تبادل‌نظر قرار گرفت و بر به‌روزرسانی مقررات داخلی و تقویت هماهنگی میان واحدهای اجرایی تأکید شد. در پایان، برای تهیه فلوچارت فرآیند خرید، کارگروهی تخصصی جهت ارائه پیشنهادهای عملیاتی برای بهبود فرآیند خرید کالا تشکیل شد.

06 12 2025

برگزاری نشست گرامیداشت روز حسابدار

نشست گرامیداشت روز حسابدار مورخ پانزدهم آذرماه ۱۴۰۴ با حضور همکاران واحد مالی و بودجه در معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. این برنامه با هدف تجلیل از تلاش‌های کارکنان حوزه مالی و ایجاد انگیزه و هم‌افزایی میان همکاران برگزار گردید. در این نشست، معاون محترم اداری، مالی و مدیریت منابع با تبریک این روز و قدردانی از زحمات کارشناسان و کارکنان واحدهای مالی، نقش کلیدی حسابداران را در شفافیت مالی، مدیریت صحیح منابع و پیشبرد اهداف دانشگاه بسیار اثرگذار دانستند. ایشان با ابراز خرسندی از ابلاغ آیین‌نامه جدید استخدامی اعضای غیرهیأت علمی، اجرای این آیین‌نامه را گامی مهم در بهبود فرایندهای اداری و ایجاد شرایط عادلانه‌تر برای کارکنان برشمردند و اعلام کردند که مراحل اجرای آن در اولویت  حوزه اداری و مالی قرار دارد. در پایان این نشست، ضمن تقدیر از تلاش‌های مستمر همکاران حوزه مالی، بر تداوم همکاری‌ها، ارتقای کیفیت خدمات و تلاش برای بهبود فرآیندهای مالی در دانشگاه تأکید شد.

03 12 2025

اتخاذ تصمیمات جدید ستاد مسکن دانشگاهیان برای تسریع در فرایند تأمین مسکن کارکنان

در پی تاکیدات وزارت علوم، تحقیقات و فناوری مبنی بر تسریع در تأمین مسکن برای کارکنان دانشگاه‌ها، جلسه ستاد مسکن دانشگاهیان روز چهارشنبه 12 آذر 1404 در دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این نشست، اعضای ستاد بر لزوم استفاده حداکثری از ظرفیت‌های قانونی و برنامه‌ریزی دقیق برای تحقق این هدف تأکید کردند. در اولین نشست پس از تبادل نظر مقرر شد در نشست های  آتی ستاد، مسئولان اداره کل مسکن و شهرسازی ، بانک عامل دانشگاه ، مسئولین بنیاد مسکن و سازمان های مرتبط  جهت همفکری و حمایت از مسکن همکاران  با  بهره‌گیری از قوانین و مقررات مرتبط با حوزه مسکن دعوت شوند.

03 12 2025

برگزاری هشتمین جلسه کارگروه گرین‌ متریک دانشگاه

هشتمین جلسه کارگروه گرین‌متریک دانشگاه با حضور معاون اداری، مالی و مدیریت منابع در دفتر معاونت برگزار گردید. در این نشست، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع با تأکید بر اهمیت مدیریت سبز و نقش آن در ارتقای رتبه دانشگاه در نظام گرین‌متریک، بر لزوم هم‌افزایی واحدهای مختلف و برنامه‌ریزی دقیق برای تحقق اهداف این حوزه تأکید کردند. در ادامه، اعضای کارگروه پس از بحث و تبادل‌نظر پیرامون پیشنهادهای مطرح‌شده، گزارشی مختصر از نحوه حضور و مشارکت دانشگاه در چهارمین همایش ملی دانشگاه سبز که در بهمن ۱۴۰۴ به میزبانی دانشگاه تربیت مدرس برگزار خواهد شد، ارائه کردند. در پایان جلسه نیز جمع‌بندی چگونگی بررسی و مستندسازی داده‌های مورد نیاز معیارهای شش‌گانه گرین‌متریک صورت گرفت و بر ضرورت برنامه‌ریزی و هماهنگی مستمر برای تقویت شاخص‌های دانشگاه در این نظام رتبه‌بندی تأکید شد.

02 12 2025

نشست راهبردی مسئولین دانشگاه گیلان و بانک تجارت استان در راستای تقویت زیرساخت‌های پژوهشی و رفاهی

 رئیس دانشگاه گیلان به همراه معاون اداری، مالی و مدیریت منابع، معاون پژوهش و فناوری و مدیران امور اداری و مالی دانشگاه، با مدیر شعب بانک تجارت استان گیلان دیدار و گفت‌وگو کردند.   دکتر علی باستی رئیس دانشگاه گیلان در این نشست بر اهمیت همکاری‌های راهبردی میان دانشگاه و بانک تجارت تأکید کرد و این تعامل را گامی مؤثر در راستای تقویت رفاه دانشگاهیان، ارتقای توان پژوهشی و ایفای نقش اجتماعی دانشگاه گیلان دانست.  ابراهیم خوش‌قدم مدیر شعب بانک تجارت استان گیلان هم در این نشست با بیان رویکرد حمایتی بانک تجارت، آمادگی این مجموعه را برای پشتیبانی از طرح‌های علمی و رفاهی دانشگاه گیلان اعلام کرد. شایان ذکر است در این نشست، مجموعه‌ای از موضوعات کلیدی در حوزه رفاه کارکنان و توسعه زیرساخت‌های علمی و پژوهشی مورد بررسی قرار گرفت که از جمله محورهای این گفت‌وگو می‌توان به تسریع در روند پرداخت تسهیلات و افزایش تعداد وام‌ها برای کارکنان و اعضای هیئت علمی، حمایت ویژه از همکاران جوان فاقد مسکن از طریق ارائه تسهیلات خرید مسکن و اختصاص تسهیلات به دانشگاه برای خرید تجهیزات آزمایشگاهی و ارتقای زیرساخت‌های پژوهشی اشاره کرد.   همچنین موضوع پرداخت تسهیلات ممتاز برای تقویت رفاه کارکنان و نقش‌آفرینی بانک تجارت در مسئولیت اجتماعی با حمایت از خدمات رفاهی دانشجویان از دیگر مباحث مطرح‌شده در این دیدار بود و مقرر شد بانک تجارت با نصب چند دستگاه خودپرداز جدید در برخی واحدهای دانشگاهی، دسترسی آسان‌تر دانشگاهیان به خدمات بانکی را فراهم سازد.