گام نخست طرح تحول رفتاری پرسنل معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان با تمرکز بر استقرار و اجرای نظام آراستگی (5S)، در راستای ارتقای بهره‌وری سازمانی، بهبود محیط کار و توسعه فرهنگ نظم و کیفیت در محیط‌های اداری آغاز شد.
این طرح با رویکردی نوآورانه و با هدف بازنگری و ساماندهی محیط‌های کاری در دو بُعد فیزیکی و دیجیتال طراحی و اجرا شده است. در فاز نخست، شیوه‌نامه‌های اجرایی طرح به‌صورت جامع تدوین و در دو سطح محیط‌های فیزیکی کاری و فضای دیجیتال و سامانه‌های مرتبط تهیه و به واحدهای ذی‌ربط ابلاغ و تشریح شد.
اجرای نظام آراستگی (5S) با هدف ایجاد محیط کاری منظم، استاندارد، کارآمد و مطلوب، زمینه ساماندهی تجهیزات و اسناد، حذف موارد غیرضروری، بهبود دسترسی به اطلاعات و امکانات و ارتقای انضباط محیط کار را فراهم می‌کند.
بررسی‌های اولیه از اجرای این طرح نشان می‌دهد که ساماندهی محیط‌های کاری، علاوه بر ایجاد نظم و انسجام بیشتر در فضاهای اداری، می‌تواند به کاهش عوامل تنش‌زای محیطی، افزایش تمرکز کارکنان و بهبود کیفیت انجام امور کمک کند.
این طرح در چارچوب برنامه‌های معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه و با هدف توسعه فرهنگ سازمانی مبتنی بر کیفیت، نظم، بهره‌وری و مسئولیت‌پذیری اجرا می‌شود و در مراحل بعدی، با تمرکز بر استمرار، پایش و نهادینه‌سازی رفتارهای مطلوب سازمانی ادامه خواهد یافت.
