این جلسه با حضور مدیران محترم اداری مالی، فرهنگی، دانشجویی و اداره تربیت بدنی در تاریخ 1403/10/18 در محل دفتر معاونت محترم اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار گردید. از جمله موارد مهم این نشست تاکید بر لزوم برنامهریزی خرد و کلان برای سلامت جسم و روان نیروی انسانی دانشگاه بود. همچنین در این راستا، مشکلات و موانع زیرساختی و میزان مشارکت اساتید و کارمندان دانشگاه در ورزش و فعالیت بدنی به بحث گذاشته شده و راهکارهای پیشنهادی مورد بررسی قرار گرفتند. لزوم نوسازی و تجهیز اماکن و تجهیزات ورزشی دانشگاه، عقد تفاهمنامه با مراکز ورزشی استان جهت استفاده کارکنان دانشگاه گیلان و تشویق آنها به مشارکت مستمر در فعالیتهای ورزشی از دیگر موارد مطرح شده بود.