نخستین نشست تخصصی ستاد آمار و برنامهریزی دانشگاه، روز سهشنبه ۱۹ بهمن ماه ۱۴۰4، در محل اتاق معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. هدف اصلی این نشست، تعیین چارچوب فعالیتها و تدوین برنامههای اجرایی برای ساماندهی نظام آماری یکپارچه دانشگاه اعلام شد.
در این جلسه که با حضور مسئولین و کارشناسان مرتبط تشکیل گردید، بر ضرورت ایجاد ساختار منسجم و هماهنگ آماری در سطح دانشگاه بهمنظور ارتقای نظام اطلاعاتی و بهبود فرآیندهای تصمیمسازی مدیریتی تأکید شد.
مهمترین محورهای مورد بحث و تصمیمات اتخاذ شده در این نشست عبارت بودند از:
- طراحی و استقرار یک سامانه متمرکز و جامع آماری به عنوان زیرساخت اصلی مدیریت داده در دانشگاه.
- بهرهگیری از مشارکت هدفمند دانشجویان در فرآیند جمعآوری، پالایش و تحلیل دادهها، به عنوان یک ظرفیت علمی و اجرایی ارزشمند.
- تشخیص و اولویتبندی دادههای کلان و مورد نیاز مدیریت (Need Assessment) بر اساس نیازسنجی دقیق از واحدهای مختلف دانشگاه.
- هدایت پایاننامههای کاربردی دانشجویان تحصیلات تکمیلی به سوی حل مسائل واقعی و دادهمحور دانشگاه، بهگونهای که نتایج پژوهشی مستقیماً در خدمت بهبود فرآیندها و تصمیمگیریهای مدیریتی قرار گیرد.
- ایجاد زبان مشترک آماری در دانشگاه به عنوان یکی از الزامات بنیادین حرکت به سوی مدیریت دادهمحور.
- کاهش موازیکاری و حذف دوبارهکاری در فرآیندهای تولید آمار و گزارشها.
- تسهیل و استانداردسازی دسترسی مدیران و تصمیمگیران به اطلاعات صحیح، دقیق و بهموقع.
شرکتکنندگان در این نشست، نقش یک نظام آماری یکپارچه و مشارکتمحور را در افزایش دقت، شفافیت و کارآمدی تصمیمگیریها در سطوح مختلف مدیریتی حیاتی دانسته و مقرر شد با برنامهریزی منسجم و همکاری تمامی واحدهای ذیربط، اقدامات لازم برای ساماندهی و بهینهسازی فرآیندهای آماری دانشگاه با سرعت و دقت بیشتری پیگیری شود.
