وب نما

جلسه داخلی معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع به منظور بررسی و اصلاح فرایندهای خرید کالا

02 11 2024
کد خبر : 16538581
تعداد بازدید : 22

این جلسه در تاریخ 1403/08/09 در محل دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه به منظور بررسی فرایندهای خرید کالا و وضعیت درخواست های کالا از طریق سامانه تدارکات و لزوم اصلاح این فرایندها برگزار گردید. در این جلسه درخصوص شناسایی چالش ها و مشکلات موجود و پیشنهادات و راهکارهای مورد نیاز با توجه به ظرفیت های سامانه برای اصلاح بحث و بررسی به عمل آمد و مقرر گردید طی جلساتی با حضور مدیریت مالی و مدیریت اداری و با نظارت و مسئولیت مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری مسائل فوق الذکر پیگیری و مرتفع گردد.

دسته بندی | برچسب :
خبرها

خبر های مهم

نمایشگر دسته ای مطالب

06 10 2025

بازدید سرپرست معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان از دانشکده فنی و مهندسی شرق گیلان

 روز چهارشنبه مورخ 9 مهر ماه1404  ، دکتر بابک توکلی سرپرست معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان به همراه دکتر فرشید مهردوست رئیس مرکز فناوری اطلاعات و امنیت فضای مجازی از دانشکده فنی و مهندسی شرق گیلان بازدید به عمل آوردند.  هدف اصلی این بازدید بررسی وضعیت اداری، مالی و منابع دانشکده، شناسایی نیازها و مشکلات موجود و ارائه راهکارهای مناسب برای بهبود فرآیندهای مدیریتی و ارتقاء کیفیت خدمات آموزشی بود. همچنین بر اهمیت حمایت از زیرساخت‌ها و تجهیز امکانات دانشکده تأکید شد. در پایان این بازدید، سرپرست معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان از تلاش‌های اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشکده فنی و مهندسی شرق گیلان قدردانی نمود.

01 10 2025

برگزاری جلسه سرپرست معاونت اداری ،مالی و  مدیریت منابع با رؤسای امور عمومی دانشگاه

در این نشست که در دفتر معاونت اداری و مالی و با حضور مدیر امور اداری و پشتیبانی و رؤسای امور عمومی واحد ها و دانشکده‌های دانشگاه برگزار گردید، موضوعات مرتبط با وضعیت اداری و نیروی انسانی واحدها و دانشکده‌ها مورد بررسی قرار گرفت. در این جلسه، دکتر توکلی سرپرست معاونت اداری ،مالی ومدیریت منابع  ضمن تشریح سیاست‌های حوزه اداری و مالی، بر ضرورت ساماندهی نیروی انسانی و ارتقای کارایی در بخش‌های مختلف دانشگاه تأکید کردند. همچنین، رؤسای امور عمومی به ارائه گزارش‌هایی از وضعیت نیروی انسانی و چالش‌های موجود در واحدهای خود پرداختند و راهکارهایی برای بهبود فرآیندها پیشنهاد شد. این نشست با هدف تقویت هماهنگی بین واحدها و دانشکده‌ها و اجرای سیاست‌های کلان دانشگاه در حوزه مدیریت منابع انسانی برگزار شد و مقرر گردید جلسات مشابه به‌صورت دوره‌ای ادامه یابد.

28 09 2025

مراسم تقدیر از زحمات آقای دروگر همکار معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع

صبح روز یکشنبه مورخ 1404/07/06 طی مراسمی از زحمات آقای محمد دروگر، مسئول دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه، تقدیر به عمل آمد. این نشست  با حضور صمیمی مدیران و همکاران حوزه اداری و مالی، برگزار شد. ضمن تشکر از آقای دروگر ، برای ایشان آرزوی موفقیت در حوزه جدید کاری وی،  در معاونت فرهنگی و اجتماعی دانشگاه داریم.

20 09 2025

سرپرست‌ معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع منصوب شد

 از سوی دکتر علی باستی سرپرست دانشگاه گیلان، سرپرست معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع  منصوب شد. در نشستی که در اتاق شورای حوزه ریاست برگزار شد، دکتر بابک توکلی عضو هیئت علمی دانشکده منابع طبیعی به سمت سرپرست معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه معارفه شد. همچنین در این نشست، از تلاش‌های دکتر علیرضا فرحبخش سرپرست پیشین معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع  تقدیر به عمل آمد.

14 09 2025

برگزاری کارگروه بیمه (1404/06/23)

روز یکشنبه مورخ 1404/06/23جلسه کارگروه بیمه در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع تشکیل شد. در این جلسه در خصوص نحوه واگذاری، شرایط اختصاصی و جدول تعهدات نهایی بیمه تکمیلی تصمیم گیری نهایی انجام شد.

31 08 2025

بررسی شرایط اجرای پنل های خورشیدی در دانشگاه گیلان

جلسه‌ای در خصوص اجرای پنل‌های خورشیدی در دانشگاه، در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع با حضور مدیران معاونت و آقای دکتر افراخته برگزار گردید. در این جلسه، در زمینه مزایای اجرای این طرح از جمله اقتصادی بودن، کمک به کاهش برق دریافتی از اداره برق و کمک به تولید برق، بحث و گفت و گو شد. همچنین آقای دکتر افراخته در خصوص نحوه اجرای طرح توضیحاتی ارائه نمودند و در مورد پیاده سازی و مکان‌یابی آن، تبادل نظر شد. در پایان مقرر گردید پس از بررسی اجرایی پروژه پنل خورشیدی در ورودی دانشگاه، در خصوص سایر پنل ها تصمیماتی اتخاذ گردد.

01 07 2025

سرپرست جدید معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع

طی حکمی از سوی رئیس دانشگاه گیلان، دکتر علیرضا فرحبخش عضو هیأت علمی دانشکده ادبیات و علوم انسانی به سمت سرپرست معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه منصوب شد. شایان ذکر است پیش از این دکتر سیدحسین پیمان عضو هیأت علمی دانشکده علوم‌کشاورزی عهده‌دار این مسئولیت بود. ضمن تقدیر از تلاش‌های دکتر پیمان، برای دکتر فرحبخش آرزوی موفقیت می‌نماییم.

21 05 2025

اولین دوره آموزشی "حال خوب از من شروع می شود"

اولین دوره آموزشی "حال خوب از من شروع می شود" برای معاونین محترم دانشکده ها و روسای محترم ادارات در تاریخ 1404/02/31 در محل اتاق شورای معاونت محترم فرهنگی برگزار گردید.

03 05 2025

جلسه با نوین سازان جوان پیمانکار محترم پروژه احداث و تجهیز دانشکده علوم پایه

جلسه با نوین سازان جوان پیمانکار محترم پروژه احداث و تجهیز دانشکده علوم پایه در تاریخ 1404/02/10 در محل دفتر مدیریت محترم برنامه، بودجه و تحول اداری با حضوران مدیران محترم معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار گردید. در این جلسه پیمانکار درخواست رفع دغدغه های اجرایی و تصریح چشم انداز مالی پروژه را داشته و جهت حل مشکلات اجرایی با مشاور محترم از مدیریت دفتر فنی و نظارت بر طرح های عمرانی درخواست مساعدت نمودند. همچنین از پیمانکار درخواست شد که به منظور تحقق اهداف و جذب حداکثری اعتبارات، نسبت به تعهدات و پیشرفت پروژه مطابق قرارداد اقدام نماید.

28 04 2025

اولین جلسه شورای اداری، مالی دانشگاه گیلان در سال 1404

اولین جلسه شورای اداری، مالی دانشگاه گیلان در سال 1404 با حضور روسای محترم دانشکده ها در روز چهارشنبه مورخ 1404/01/27 در محل سالن جلسات معاونت فرهنگی دانشگاه برگزار گردید. محور اصلی این جلسه اقدامات دانشگاه در حوزه درآمدزایی و صرفه جویی در هزینه ها بود. در ابتدا جناب آقای دکتر پیمان معاون محترم اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گزارشی از اقدامات دانشگاه در زمینه درآمدزایی در سال 1403 ارائه نموده و اهداف و چشم انداز دانشگاه برای سال 1404 را در حوزه درآمدزایی ترسیم نمودند. همچنین تغییر در فرایند بارگزاری حقوق و دستمزد و الزام دانشگاه به پرداخت رفاهی کارکنان از محل درآمد اختصاصی از دیگر موارد مطروحه در این جلسه بود که توسط جناب آقای عمویی مدیریت محترم امور مالی دانشگاه به آن اشاره شد. جناب آقای دکتر رضایی مدیریت محترم برنامه و بودجه و تحول اداری دانشگاه نیز گزارشی در خصوص عملکرد بودجه عمومی و تملک دانشکده ها در سال 1403 ارائه نموده و در خصوص سهم دانشکده ها از محل درآمد اختصاصی گزارشی ارائه نمودند. از دیگر موارد مطروحه در این جلسه می توان به توضیحات جناب آقای دکتر شیرزاد مدیریت محترم امور اداری دانشگاه در خصوص مشکلات نقلیه و خودروهای استیجاری، صدور احکام سال 1404، ارتقاء رتبه کارکنان، تفویض اختیار به دانشکده ها در زمینه پرداخت رفاهیات در سال 1403 و تصمیمات در خصوص پرداخت رفاهی، تسهیلات بیمه و قرارداد با مراکز مختلف جهت رفاه حال همکاران، اشاره نمود. جناب آقای مهندس حمیدزاده مدیریت محترم دفتر فنی و نظارت بر طرح های عمرانی نیز گزارشی از هزینه کرد تعمیرات اساسی دانشکده ها در سال 1403 ارائه نمودند. در ادامه روسای محترم دانشکده ها توضیحات و پیشنهادات مختلفی ارائه نمودند که مهم ترین موارد مطروحه به شرح زیر می باشد. جناب آقای دکتر قلمی، ریاست محترم دانشکده شیمی به کمبود زیرساخت و بستر مناسب جهت برگزاری آموزش های آزاد مجازی، تسریع در فرایند پرداخت حق الزحمه مدرسان آموزش های آزاد و ایجاد سامانه برای تبلیغات آموزش های ازاد به صورت عمومی، اشاره نمودند. جناب آقای دکتر باقری ریاست محترم دانشکده مکانیک برگزاری کلاس ها با تعداد بیشتر دانشجویان (کاهش تعداد کلاس) را به عنوان راهکاری جهت صرفه جویی هزینه ها در مقابل درآمد قلمداد نموده و بر لزوم بسترسازی مناسب برای اخذ قراردادهای پژوهشی با سازمان های بیرونی توسط اعضای هیات علمی جوان و جدیدالاستخدام تاکید داشتند. جناب آقای دکتر صادقی ریاست محترم دانشکده انسانی در خصوص ایجاد مرکز مشاوره (دفتر روانشناسی) در دانشکده انسانی و همچنین ایجاد واحد ویرایش و ترجمه در این دانشکده توضیحاتی ارائه نمودند. جناب آقای دکتر اشرف ریاست محترم دانشکده فنی به مشکل کمبود زیرساخت جهت درآمدزایی دانشکده ها، لزوم ایجاد آزمایشگاه GIS و آزمایشگاه تخصصی جامعه محور در دانشکده فنی اشاره فرمودند. جناب آقای دکتر دمیرچی ریاست محترم دانشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی درآمدزایی دانشگاه را منوط به ایجاد یک تیم تخصصی و اقتصادی و وجود برنامه کسب و کار (Business Plan) را مهم قلمداد نمودند. سرکار خانم دکتر آقاربیع ریاست محترم دانشکده هنر و معماری بر ایجاد تبلیغات شهر هوشمند و اینکه صفحه لاتین سایت دانشگاه در اختیار دانشکده ها قرار بگیرد، تاکید داشتند. در پایان جناب آقای دکتر پیمان ضمن تقدیر و تشکر از حضور روسا در جلسه و ارائه نظرات ارزشمند آنان بیان نمودند که هدف درآمدزایی تبدیل دانشگاه به بنگاه اقتصادی نیست ولی برای استقلال مالی و متکی نبودن به بودجه عمومی نیاز به افزایش درآمد اختصاصی وجود دارد و همچنین مقرر گردید جلسات شورای اداری مالی با حضور روسای محترم دانشکده ها، در فواصل زمانی کوتاهتر و با نظم بیشتر جهت کارایی و بهره وری بیشتر برگزار گردد.