جلسه هم اندیشی کارکنان دارای مدرک دکتری با حضور معاونت اداری و مالی و مدیریت امور اداری و پشتیبانی در تاریخ ۱۹ اردیبهشت ماه ۱۴۰۵ برگزار شد. این نشست با هدف بررسی و تبیین نحوه اعمال مدرک دکتری در ساختار استخدامی و حقوقی کارکنانی که پیش از ابلاغ آییننامه جدید استخدامی، تحصیلات خود را آغاز یا به اتمام رسانده بودند، تشکیل گردید. در این جلسه، قوانین و مقررات مرتبط مورد بررسی دقیق و تجزیهوتحلیل قرار گرفت و مستندات موجود بازبینی شد. همچنین مقرر شد پیش از تصمیمگیری نهایی در هیئت اجرایی دانشگاه، شیوهنامهها و نحوه اعمال مدرک دکتری در سایر دانشگاههای کشور با همکاری همکاران ذینفع جمعآوری و مورد مقایسه قرار گیرد.
نشست مشترک هیئت مدیره شرکت تولید و توزیع کارکنان دانشگاه گیلان با معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه که در تاریخ 13 اردیبهشت ماه ۱۴۰۵ در سالن شورای پردیس دانشگاهی برگزار شد، اعضای هیئت مدیره شرکت ضمن ارائه برنامههای خود، آمادگیشان را برای ارائه خدمات اقتصادی در سطح دانشگاه اعلام کردند. معاون دانشگاه با اشاره به پتانسیلهای استان گیلان در ارائه خدمات اقتصادی به دانشگاه گیلان و بخش آموزش عالی کشور، حمایت دانشگاه از شرکت مذکور را منوط به سهامدار نمودن اعضای هیئت علمی و کارمندان با ارائه برنامههای اقتصادی شفاف دانست. وی تصریح کرد: در صورت تحقق این امر، شاهد فعالیت مؤثر و موفقیت شرکت خواهیم بود.
جلسه بررسی و تعیینتکلیف قراردادهای دانشگاه با حضور ناظران فنی قراردادها و اعضای کمیسیون معاملات در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این نشست، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه ضمن تبریک روز کار و کارگر و همچنین روز معلم از تلاشها و زحمات کارکنان و اساتید دانشگاه قدردانی کرد. سپس کلیه قراردادهای جاری دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و گزارشهای مرتبط با روند اجرای آنها ارائه شد. با توجه به شرایط ویژه کشور، اعضای جلسه بر ضرورت بررسی دقیقتر بندها و تعهدات قراردادی تأکید کردند. بر اساس مصوبات این نشست، مقرر شد تصمیمگیری نهایی درباره کلیه قراردادهای دانشگاه در جلسه آتی کمیسیون معاملات انجام شود. همچنین تأکید شد در سال آتی، تجمیع قراردادها بهعنوان یکی از سیاستهای اصلی دانشگاه، با رعایت اصل رقابت در فرآیند انتخاب پیمانکاران برای قراردادهای سال آینده مورد توجه ویژه قرار گیرد.
نشست تخصصی با حضور معاون محترم اداری، مالی و مدیریت منابع، مدیر امور مالی و عاملین محترم مالی دانشگاه، روز شنبه ۵ اردیبهشتماه ۱۴۰۵ در دفتر معاونت مذکور برگزار شد. در این نشست، سیاستهای کلان مربوط به تغییر ساختار امور مالی دانشگاه تبیین گردید. بر این اساس، فاز نخست تغییرات با اصلاح و بازنگری در «تفویض اختیارها» در سازمان مرکزی آغاز شد تا پس از کنترل، نظارت و رفع چالشهای احتمالی، این تغییرات در سطح کل دانشگاه اجرایی گردد. از دیگر محورهای مهم این جلسه، ساماندهی فرآیند پرداختهای مالیاتی و بحث درباره استقرار یک «سامانه مالی یکپارچه» در دانشگاه بود. همچنین مقرر شد فرآیند «چرخش عاملین مالی» بین واحدها در آیندهای نزدیک اجرا شود تا از تبادل تجربیات و ارتقای دانش تخصصی بهرهمند گردد. در ادامه ، برای تسریع در انتخاب و پیادهسازی سامانه مالی تجمیعی، مقرر شد تیمی از دانشگاه جهت بازدید از دانشگاههای پیشرو در بخش مالی و کسب تجربه موفق، اعزام گردد.
دومین جلسه هیات اجرایی در سال ۱۴۰۵، روز یکشنبه ۳0 فروردین ماه در محل دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع تشکیل شد. در این نشست، مقدمات بازنگری ساختار تشکیلاتی حوزه معاونت پژوهش و فناوری مورد بررسی قرار گرفت و مقرر گردید نهاییسازی این طرح در بازه زمانی کوتاهمدت انجام پذیرد. در ضمن با عنایت به اجرای آییننامه جدید ارتقای رتبه، در این جلسه با ارتقای رتبه ۱۵ نفر از همکاران و همچنین انتصاب ۴ نفر موافقت شد. در ادامه، موضوع دستورالعمل دورکاری مطرح گردید و مصوب شد متن نهایی آن تهیه و در جلسات آتی مورد بررسی قرار گیرد. همچنین قرارداد سال ۱۴۰۵ اعضای پیمانی و قراردادی بجز مواردی که فرآیند گزینش آنها هنوز تکمیل نگردیده ، تمدید شد.
بنا به پیشنهاد معاون اداری، مالی و مدیریت منابع و طی حکمی از سوی رئیس دانشگاه گیلان، خانم سیده سعیده حسینی جیرکوهی به سمت مدیر امور مالی دانشگاه منصوب شد. شایان ذکر است پیش از این آقای صادق عمویی، عهدهدار این مسئولیت بود.
بنا به پیشنهاد معاون اداری، مالی و مدیریت منابع و طی حکمی از سوی رئیس دانشگاه گیلان، دکتر هادی احمدی عضو هیئت علمی دانشکده فنی مهندسی شرق گیلان به سمت سرپرست مدیریت امور فنی و نظارت بر طرحهای عمرانی دانشگاه منصوب شد. شایان ذکر است پیش از این دکتر ناصر حمیدزاده عضو هیئت علمی دانشکده فنی عهدهدار این مسئولیت بود که به افتخار بازنشستگی نائل آمد. معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان ضمن تقدیر از تلاشهای دکتر حمیدزاده، برای دکتر احمدی آرزوی موفقیت مینماید.
جلسه هیات اجرایی در تاریخ 19 اسفند 1404 در دفتر معاونت اداری ، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با حضور اعضای هیات برگزار گردید . در ابتدای جلسه معاونت محترم اداری ، مالی و مدیریت منابع در رابطه با ساماندهی نیروهای شرکتی و ورود اطلاعات مربوط به آنان در سامانه منابع انسانی به منظور مدیریت هر چه بهتر این نیروها مطالبی را بیان کردند و مقررگردید اقدامات لازم توسط مدیریت محترم امور اداری و پشتیبانی انجام گردد. در ادامه درباره نحوه ارزیابی عملکرد کارکنان محترم دانشگاه و چگونگی محاسبه امتیاز بهره وری آنان به کمک سامانه های موجود در راستای بهبود عدالت سازمانی بحث و تبادل نظر شد و همچنین مقرر شد مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری ، تشکیلات دانشگاه را به صورت فلو چارت برای تمامی واحد ها /معاونت ها تهیه کرده و طی جلسات با حضور مدیران هر قسمت بازنگری لازم انجام شود.سپس دستورات جلسه شامل اعطای پایه تشویقی و پیشنهاد های بررسی شده در کمیته نظام پیشنهادات دانشگاه مورد بررسی و تصویب قرار گرفت .
جلسه ستاد رفاهی دانشگاه در تاریخ ۳ اسفند ۱۴۰۴ در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع با حضور اعضای ستاد برگزارشد. در ابتدا گزارشی از اقدامات صورت گرفته در حوزه رفاهی دانشگاه ارائه و پیشنویس آییننامه نحوه واگذاری خانههای سازمانی دانشگاه به کارکنان پس از استعلام مدیریت حقوقی جهت طرح در هیات رئیسه به تصویب رسید . سپس وضعیت فعلی ساکنان خانههای سازمانی مورد بررسی قرار گرفت و گزارشی از شرایط سکونت و مسائل موجود ارائه شد. در پایان مقرر گردید افراد ساکن غیر مجاز هر چه سریعتر خانه های مذکور را تخلیه تا متقاضیان واجد شرایط در خانه های مذکور اسکان یابند.
جلسه کمیته پدافند غیرعامل دانشگاه روز سه شنبه ۲۸ بهمن ماه ۱۴۰۴ در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این نشست، اعضای کمیته ضمن بررسی عملکرد دانشگاه در حوزه پدافند غیرعامل، گزارشی از اقدامات انجامشده در بخشهای مختلف ارائه کردند و میزان آمادگی واحدهای سازمانی در مواجهه با تهدیدات احتمالی مورد ارزیابی قرار گرفت. از مهمترین موضوعات مطرحشده در این جلسه، بررسی وضعیت آزمایشگاههای دانشکدگان علوم و تأکید بر ارتقای استانداردهای ایمنی و حفاظت فیزیکی و زیستی بود. همچنین تدوین «تقویم امور با اهمیت در بخش پدافند غیر عامل » در سطوح مختلف واحدهای سازمانی به منظور پیشبینی، برنامهریزی و مدیریت بهموقع رویدادهای حساس در دستور کار قرار گرفت. در ادامه، پیشنهاد راهاندازی رشتهای مرتبط با پدافند غیرعامل در مقطع کارشناسی ارشد که توسط دانشکده علوم پایه مطرح شده بود ، مورد تبادل نظرقرارگرفت و مقرر شد اقدامات کارشناسی لازم برای تدوین سرفصلها و اخذ مجوزهای مربوطه پس از تایید رئیس محترم دانشگاه و ارائه آن به دفتر گسترش انجام شود. در پایان این نشست، بر ضرورت تقویت رویکرد پیشگیرانه، افزایش هماهنگی میان واحدها ، اجرا مانورها و توسعه آموزشهای تخصصی در حوزه پدافند غیرعامل تأکید شد.
زمان برگزاری: 25 شهریور ماه 1405 وبسایت: ierf.ir/1st.ncrp رئیس همایش: دکتر علی بانی دبیران علمی: دکتر علی کریمیان، دکتر عبدالکاظم مجتبیزاده دبیران اجرایی: دکتر محمدرضا باغبانزاده، دکتر احمد محمدینژاد پاشاکی اهداف برگزاری همایش: بررسی و تبیین نسبت میان دین و قدرت با متغیرهای گوناگون در جهان امروز محورهای همایش: 1- دین و قدرت از منظر فقه و حقوق 2- دین و قدرت از منظر تاریخ 3- دین و قدرت از منظر علوم سیاسی 4- دین و قدرت از منظر جامعهشناسی 5- دین و قدرت از منظرکلام 6- دین و قدرت و آسیبشناسی 7- دین و قدرت از منظر روانشناسی 8- دین و قدرت از منظر قرآن و حدیث 9- دین و قدرت و مباحث مبنایی 10- دین و قدرت و اخلاق
زمان برگزاری: 15 آذر ماه1405 وبسایت: rpcfest.rasht.ir رئیس همایش: دکتر علی بانی دبیران علمی: دکتر علی اکبر سالاریپور، دکتر نادر زالی دبیران اجرایی: دکتر عصمت پایکن، دکتر حمید رضا آزمون معرفی همایش: این همایش ملی که به طور مشترک توسط دانشگاه گیلان و شهرداری رشت برگزار میگردد به دنبال بازشناسی مسائل و چالشهای گوناگون مدیریت شهری، اقتصاد شهری، شهرسازی و مباحث زیست محیطی شهرهای کشورمان است تا از طریق شهرپژوهی، فناوری، نوآوری و خلاقیتهای شهروندی به ارائه راهکارهای اجرایی و واقعی دست یابد و بکوشد تا گامی کوچک اما مؤثر را در این زمینه بردارد. محورهای همایش: 1- محور شهرسازی 2- محور خلاقیت، نوآوری و فناوری 3- محور زیستپذیری و توسعه پایدار 4- محور گردشگری پایدار 5- محور مالی و اقتصادی و حسابرسی 6- محور مدیریت منابع انسانی و نظام حکمروایی شهری
زمان برگزاری: 21 و 22 اردیبهشت 1406 وبسایت: jelvehonar.guilan.ac.ir رئیس کنفرانس: دکتر علی باستی دبیر علمی: دکتر حسینعلی عابددوست دبیر اجرایی: محمد زریابی معرفی کنفرانس: کنفرانس بین المللی «جلوههای هنر ایرانی اسلامی در فرهنگ، علوم و اسناد» سعی دارد زمینههای پژوهش در عرصۀ هنر، فرهنگ، علوم و اسناد مرتبط با هنر ایرانی و هنر اسلامی را با نگاه ویژه به پیوندها و همگراییهای فرهنگ و هنر ایران و روسیه، آسیای مرکزی، قفقاز و اوراسیا؛ از کهنترین ایام تا عصر حاضر را فراهم کند. با اهتمام به اینکه کنفرانس حاضر گشایشی در زمینۀ شناخت، تفسیر و تعالی مطالعات نظری هنر این منطقه از دورۀ باستان تا جلوههای نوظهور آن باشد، اهداف زیر قابل تبیین است: تقویت ارتباطات، بحث و تبادل نظر میان پژوهشگران، اساتید و دانشجویان حوزه هنر ایران، روسیه و کشورهای محدودۀ آسیای مرکزی، قفقاز و اوراسیا شناسایی سرمایههای غنی فرهنگ و هنر ایران، روسیه و کشورهای حوزۀ آسیای مرکزی، قفقاز و اوراسیا به جامعۀ علمی و هنری ایران و جهان بهرهوری بهینه از ظرفیتهای ویژۀ فراملیتی در گسترش مطالعات فرهنگی و هنری در منطقه و جهان ایجاد انگیزه در پژوهشگران جوان حوزۀ مطالعاتی فرهنگ و هنر در منطقه کمک به گسترش مرزهای علم و توسعۀ روابط حوزههای مختلف هنر با علوم دیگر توسعۀ علمی مطالعات نظری هنرهای ایران و گسترش مطالعات در زمینۀ پیوندهای فرهنگ و هنر ایران، روسیه و کشورهای محدودۀ آسیای مرکزی، قفقاز و اوراسیا ترویج فرهنگ و هنر در بطن جوامع بهعنوان یکی از اصلیترین مواریث تمدنها تأمین مکتوبات نظری نوین و یاری به حوزۀ منابع آموزش دانشگاهی هنر محورهای کنفرانس: محور ویژه: پیوند هنر ایرانی اسلامی با مناطق روسیه، آسیای مرکزی، قفقاز و اوراسیا رابطه هنرهای ایرانی اسلامی و فرهنگ رابطه هنرهای ایرانی اسلامی و علوم رابطۀ هنرهای ایرانی اسلامی و اسناد سیر تحول و تطوّر نقوش ایرانی اسلامی