نشست مشترک مدیریت امور اداری، پشتیبانی و مدیریت مالی دانشگاه با هدف بررسی و کاهش جرائم مرتبط با سازمانهای بیمهای و بازنشستگی در تاریخ 5 خرداد ماه 1405 در دفتر معاون اداری ، مالی و مدیریت منابع برگزارگردید. در این نشست که با حضور مدیران و کارشناسان ذیربط برگزار گردید، موضوع جرائم اعلامشده از سوی سازمان تأمین اجتماعی و صندوق بازنشستگی کشور مورد بررسی قرار گرفت. بر اساس گزارشهای ارائه شده، مجموع این جرائم سالانه مبالغ قابل توجهی را به دانشگاه تحمیل میکند. در گام نخست، 7 حالت و عامل اصلی منجر به اعلام جرائم شناسایی و مورد تحلیل قرار گرفت. همچنین راهکارهای اجرایی برای رفع این مشکل مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت که از جمله مهمترین آنها میتوان به برگزاری نشستهای مشترک با سازمانهای ذیربط و اصلاح فرآیندهای داخلی دانشگاه اشاره کرد. در پایان، بر ضرورت تعامل مستمر با سازمانهای مرتبط و بازنگری در رویههای اجرایی به منظور پیشگیری از بروز جرائم و کاهش هزینههای تحمیلی به دانشگاه تأکید شد.
نشست روسای امور اجرایی دانشکدههای دانشگاه با هدف بازنگری در رویه های اداری و اجرای دقیق قوانین بالادستی در تاریخ 27 اردیبشهت 1405 در دفتر معاون اداری ، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این جلسه بر لزوم پرهیز از تفویض اختیارات غیرقابل واگذاری و لزوم بازنگری در فرآیندهای فعلی تأکید شد. با توجه به اینکه روسای ادارات امور اجرایی، بازوی اجرایی مدیریت امور اداری و پشتیبانی دانشگاه در دانشکدهها هستند، تصمیمات مهمی برای ساماندهی امور، تسریع درکار و افزایش بهره وری اتخاذ گردید. بر این اساس، در مرحله نخست موارد زیر به دانشکده ها تفویض اختیارخواهد شد: انتخاب کارمند نمونه در دانشکده ها، نهاییسازی فرآیند ارزشیابی کارکنان از طریق ایجاد کارگروهی متشکل از کارمندان دانشکدهها با حضور نماینده هیات اجرایی دانشگاه کنترل و نظارت بر سامانه حضور و غیاب همچنین در این نشست، مباحثی پیرامون اصلاح فرآیند ها بر اساس آییننامه مالی و معاملاتی و آییننامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی، اجرای سیاستهای جدید انبارداری، افزایش منابع درآمدی جدید دانشکده ها، ساماندهی نیروی انسانی و استفاده بهینه از ظرفیتهای موجود و بالاخره افزایش انگیزه و روحیه کار در پرسنل مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و مقرر شد اقدام های عملی صورت پذیرد همچنین در پایان مقرر شد با اخذ مجوز اموال اسقاطی مازاد بر نیاز دانشکده به فروش برسد تا منابع آن صرف خرید تجهیزات دانشکده گردد.
نشست مشترک اعضای شورای صنفی کارکنان و معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع در تاریخ 1405/02/22 برگزار شد. در ابتدای این جلسه، معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع گزارشی از اقدامات انجامشده در خصوص اجرای مفاد آییننامه اعضای غیرهیات علمی ارائه نمودند سپس اعضای شورای صنفی گزارشی از وضعیت و مطالبات همکاران ارائه کردند که مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت. در ادامه، معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع از شورای صنفی درخواست نمود تا با همکاری نزدیکتر با مدیریت دانشگاه، در راستای ارتقای روحیه، افزایش بهرهوری کارکنان و همچنین افزایش درآمد دانشگاه برای تأمین رفاهیات بیشتر، یاری گر باشد. این جلسه در راستای شفافسازی مسائل صنفی و بهبود فضای کاری برگزار شد و مقرر گردید نامهای جهت انتقال درخواست های صنفی کارکنان به وزارت علوم، تحقیقات و فناوری ارسال شود. همچنین تأکید شد که جلسات با اعضای شورای صنفی بهطور مستمر ادامه یابد.
جلسه هم اندیشی کارکنان دارای مدرک دکتری با حضور معاونت اداری و مالی و مدیریت امور اداری و پشتیبانی در تاریخ ۱۹ اردیبهشت ماه ۱۴۰۵ برگزار شد. این نشست با هدف بررسی و تبیین نحوه اعمال مدرک دکتری در ساختار استخدامی و حقوقی کارکنانی که پیش از ابلاغ آییننامه جدید استخدامی، تحصیلات خود را آغاز یا به اتمام رسانده بودند، تشکیل گردید. در این جلسه، قوانین و مقررات مرتبط مورد بررسی دقیق و تجزیهوتحلیل قرار گرفت و مستندات موجود بازبینی شد. همچنین مقرر شد پیش از تصمیمگیری نهایی در هیئت اجرایی دانشگاه، شیوهنامهها و نحوه اعمال مدرک دکتری در سایر دانشگاههای کشور با همکاری همکاران ذینفع جمعآوری و مورد مقایسه قرار گیرد.
نشست مشترک هیئت مدیره شرکت تولید و توزیع کارکنان دانشگاه گیلان با معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه که در تاریخ 13 اردیبهشت ماه ۱۴۰۵ در سالن شورای پردیس دانشگاهی برگزار شد، اعضای هیئت مدیره شرکت ضمن ارائه برنامههای خود، آمادگیشان را برای ارائه خدمات اقتصادی در سطح دانشگاه اعلام کردند. معاون دانشگاه با اشاره به پتانسیلهای استان گیلان در ارائه خدمات اقتصادی به دانشگاه گیلان و بخش آموزش عالی کشور، حمایت دانشگاه از شرکت مذکور را منوط به سهامدار نمودن اعضای هیئت علمی و کارمندان با ارائه برنامههای اقتصادی شفاف دانست. وی تصریح کرد: در صورت تحقق این امر، شاهد فعالیت مؤثر و موفقیت شرکت خواهیم بود.
جلسه بررسی و تعیینتکلیف قراردادهای دانشگاه با حضور ناظران فنی قراردادها و اعضای کمیسیون معاملات در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این نشست، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه ضمن تبریک روز کار و کارگر و همچنین روز معلم از تلاشها و زحمات کارکنان و اساتید دانشگاه قدردانی کرد. سپس کلیه قراردادهای جاری دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و گزارشهای مرتبط با روند اجرای آنها ارائه شد. با توجه به شرایط ویژه کشور، اعضای جلسه بر ضرورت بررسی دقیقتر بندها و تعهدات قراردادی تأکید کردند. بر اساس مصوبات این نشست، مقرر شد تصمیمگیری نهایی درباره کلیه قراردادهای دانشگاه در جلسه آتی کمیسیون معاملات انجام شود. همچنین تأکید شد در سال آتی، تجمیع قراردادها بهعنوان یکی از سیاستهای اصلی دانشگاه، با رعایت اصل رقابت در فرآیند انتخاب پیمانکاران برای قراردادهای سال آینده مورد توجه ویژه قرار گیرد.
نشست تخصصی با حضور معاون محترم اداری، مالی و مدیریت منابع، مدیر امور مالی و عاملین محترم مالی دانشگاه، روز شنبه ۵ اردیبهشتماه ۱۴۰۵ در دفتر معاونت مذکور برگزار شد. در این نشست، سیاستهای کلان مربوط به تغییر ساختار امور مالی دانشگاه تبیین گردید. بر این اساس، فاز نخست تغییرات با اصلاح و بازنگری در «تفویض اختیارها» در سازمان مرکزی آغاز شد تا پس از کنترل، نظارت و رفع چالشهای احتمالی، این تغییرات در سطح کل دانشگاه اجرایی گردد. از دیگر محورهای مهم این جلسه، ساماندهی فرآیند پرداختهای مالیاتی و بحث درباره استقرار یک «سامانه مالی یکپارچه» در دانشگاه بود. همچنین مقرر شد فرآیند «چرخش عاملین مالی» بین واحدها در آیندهای نزدیک اجرا شود تا از تبادل تجربیات و ارتقای دانش تخصصی بهرهمند گردد. در ادامه ، برای تسریع در انتخاب و پیادهسازی سامانه مالی تجمیعی، مقرر شد تیمی از دانشگاه جهت بازدید از دانشگاههای پیشرو در بخش مالی و کسب تجربه موفق، اعزام گردد.
دومین جلسه هیات اجرایی در سال ۱۴۰۵، روز یکشنبه ۳0 فروردین ماه در محل دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع تشکیل شد. در این نشست، مقدمات بازنگری ساختار تشکیلاتی حوزه معاونت پژوهش و فناوری مورد بررسی قرار گرفت و مقرر گردید نهاییسازی این طرح در بازه زمانی کوتاهمدت انجام پذیرد. در ضمن با عنایت به اجرای آییننامه جدید ارتقای رتبه، در این جلسه با ارتقای رتبه ۱۵ نفر از همکاران و همچنین انتصاب ۴ نفر موافقت شد. در ادامه، موضوع دستورالعمل دورکاری مطرح گردید و مصوب شد متن نهایی آن تهیه و در جلسات آتی مورد بررسی قرار گیرد. همچنین قرارداد سال ۱۴۰۵ اعضای پیمانی و قراردادی بجز مواردی که فرآیند گزینش آنها هنوز تکمیل نگردیده ، تمدید شد.
بنا به پیشنهاد معاون اداری، مالی و مدیریت منابع و طی حکمی از سوی رئیس دانشگاه گیلان، خانم سیده سعیده حسینی جیرکوهی به سمت مدیر امور مالی دانشگاه منصوب شد. شایان ذکر است پیش از این آقای صادق عمویی، عهدهدار این مسئولیت بود.
بنا به پیشنهاد معاون اداری، مالی و مدیریت منابع و طی حکمی از سوی رئیس دانشگاه گیلان، دکتر هادی احمدی عضو هیئت علمی دانشکده فنی مهندسی شرق گیلان به سمت سرپرست مدیریت امور فنی و نظارت بر طرحهای عمرانی دانشگاه منصوب شد. شایان ذکر است پیش از این دکتر ناصر حمیدزاده عضو هیئت علمی دانشکده فنی عهدهدار این مسئولیت بود که به افتخار بازنشستگی نائل آمد. معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان ضمن تقدیر از تلاشهای دکتر حمیدزاده، برای دکتر احمدی آرزوی موفقیت مینماید.
زمان برگزاری: 25 شهریور ماه 1405 وبسایت: ierf.ir/1st.ncrp رئیس همایش: دکتر علی بانی دبیران علمی: دکتر علی کریمیان، دکتر عبدالکاظم مجتبیزاده دبیران اجرایی: دکتر محمدرضا باغبانزاده، دکتر احمد محمدینژاد پاشاکی اهداف برگزاری همایش: بررسی و تبیین نسبت میان دین و قدرت با متغیرهای گوناگون در جهان امروز محورهای همایش: 1- دین و قدرت از منظر فقه و حقوق 2- دین و قدرت از منظر تاریخ 3- دین و قدرت از منظر علوم سیاسی 4- دین و قدرت از منظر جامعهشناسی 5- دین و قدرت از منظرکلام 6- دین و قدرت و آسیبشناسی 7- دین و قدرت از منظر روانشناسی 8- دین و قدرت از منظر قرآن و حدیث 9- دین و قدرت و مباحث مبنایی 10- دین و قدرت و اخلاق
زمان برگزاری: 5 و 6 آبان ماه 1405 وبسایت: icaqaus19.ir رئیس کنفرانس: دکتر علی بانی دبیر علمی: دکتر عباس صادقی دبیر اجرایی: دکتر علی صیادی معرفی کنفرانس: نوزدهمین کنفرانس ملی ارزیابی و تضمین کیفیت در نظامهای دانشگاهی با هدف بررسی تجربیات ملی و ارائه رویکردهای نوین، شناسایی چالشها و توسعه راهکارهای عملی ارزیابی و تضمین مستمر کیفیت در آموزش عالي كشور با حضور و مشارکت استادان، پژوهشگران، مدیران و مسئولان دانشگاهی و صاحبنظران حوزه ارزیابی و تضمین کیفیت برگزار میشود. محورهای کنفرانس: 1) یافتههای نو در ارزیابی و ارتقاء کیفیت آموزش عالی 2) نقش نهادهای ملی ارزیابی و اعتبارسنجی در ارتقاء کیفیت آموزش عالی 3) چگونگی بهرهگیری از دادههای ارزیابی هیأت علمی توسط دانشجویان برای ارتقای کیفیت 4) نقش فنآوری اطلاعات و سیستمهای هوش مصنوعی در ارزیابی و مدیریت کیفیت 5) توسعه حرفهای هیأت علمی و نقش آن در ارتقای کیفیت دانشگاهی 6) تجربههای نو در ارزیابی و ارتقاء کیفیت در رشتههای موفق در سطح ملی و بینالمللی 7) چگونگی ترغیب گروههای آموزشی برای ارزیابی درونی و برونی 8) همکاریهای ملی، منطقهای و بینالمللی در ارزیابی و اعتبارسنجی آموزش عالی 9) عملکرد هیأتهای استانی در نظارت و ارزیابی در ارتقای کیفیت آموزش عالی 10) چگونگی ترغیب اعضای هیأت علمی در مشارکت برای ارزیابی درونی کیفیت
زمان برگزاری: 15 آذر ماه 1405 وبسایت: rpcfest.rasht.ir رئیس همایش: دکتر علی بانی دبیران علمی: دکتر علی اکبر سالاریپور، دکتر نادر زالی دبیران اجرایی: دکتر عصمت پایکن، دکتر حمید رضا آزمون معرفی همایش: این همایش ملی که به طور مشترک توسط دانشگاه گیلان و شهرداری رشت برگزار میگردد به دنبال بازشناسی مسائل و چالشهای گوناگون مدیریت شهری، اقتصاد شهری، شهرسازی و مباحث زیست محیطی شهرهای کشورمان است تا از طریق شهرپژوهی، فناوری، نوآوری و خلاقیتهای شهروندی به ارائه راهکارهای اجرایی و واقعی دست یابد و بکوشد تا گامی کوچک اما مؤثر را در این زمینه بردارد. محورهای همایش: 1- محور شهرسازی 2- محور خلاقیت، نوآوری و فناوری 3- محور زیستپذیری و توسعه پایدار 4- محور گردشگری پایدار 5- محور مالی و اقتصادی و حسابرسی 6- محور مدیریت منابع انسانی و نظام حکمروایی شهری