صبح روز شنبه مورخ 1403/04/23، جلسه کارگروه بیمه دانشگاه، جهت هم اندیشی و تبادل نظر پیرامون مباحث بیمه تکمیلی، در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد.
در نشست مشترک دانشگاه گیلان، شرکت توزیع نیروی برق استان گیلان و گروه سرمایهگذاری که در روز دوشنبه مورخ 2 شهریور ماه 1405 در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار گردید ، ظرفیتهای همکاری برای احداث نیروگاه خورشیدی و توسعه انرژیهای تجدیدپذیر در اراضی دانشگاه بررسی شد. در این نشست، دانشگاه گیلان آمادگی خود را برای اختصاص حدود ۱۰ هکتار از اراضی دانشگاه برای احداث نیروگاه خورشیدی و بررسی امکان توسعه این ظرفیت تا ۶۰ هکتار و ایجاد «شهرک انرژی خورشیدی» اعلام کرد. همچنین مقرر شد گروه سرمایهگذار ظرف ۱۰ روز طرح توجیهی فنی، اقتصادی و اجرایی پروژه را ارائه کند. شرکت توزیع نیروی برق استان گیلان نیز موظف شد الزامات قانونی و مجوزهای لازم برای استفاده از اراضی دانشگاه را از مراجع ذیصلاح از جمله ساتبا پیگیری و اعلام کند. بررسی تجارب دانشگاههای آذربایجان شرقی در زمینه بهرهگیری از اراضی دانشگاهی برای احداث نیروگاه خورشیدی و طرح موضوع در کارگروه انرژی استان از دیگر مصوبات این نشست بود. بر اساس توافق انجامشده، جلسه بعدی تا پایان شهریورماه ۱۴۰۵ با هدف بررسی طرح سرمایهگذار و تصمیمگیری درباره مدل نهایی همکاری و سرمایهگذاری برگزار خواهد شد. این همکاری با هدف جذب سرمایهگذاری بخش خصوصی، توسعه انرژیهای تجدیدپذیر و فراهمسازی زمینه ایجاد مجموعه یا شهرک انرژی خورشیدی در دانشگاه گیلان دنبال میشود.
نخستین جلسه هماهنگی و برنامهریزی برای راهاندازی موزه دانشگاه با حضور مسئولان و اعضای هیأت علمی مرتبط روز دوشنبه مورخ 12 مرداد ماه 1405 در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این جلسه، حاضران بر ضرورت ایجاد موزه دانشگاه با هدف حفظ، مستندسازی و معرفی تاریخ، هویت و دستاوردهای دانشگاه تأکید کردند و آمادگی خود را برای مشارکت در راهاندازی و توسعه این مجموعه اعلام داشتند. همچنین در این نشست، ظرفیتهای موجود برای ایجاد موزه و الزامات اجرایی و محتوایی آن مورد بررسی قرار گرفت و بر بهرهگیری از ظرفیتهای فیزیکی و دیجیتال، ارائه محتوای چندزبانه و استفاده از فناوریهای نوین در معرفی اسناد و دستاوردهای دانشگاه تأکید شد. در ادامه، درباره نحوه جمعآوری و دستهبندی اسناد و مستندات، طراحی فضای موزه، تهیه ماکت دانشگاه و پیشبینی امکانات مورد نیاز برای بازدیدکنندگان بحث و تبادل نظر صورت گرفت. در پایان مقرر شد با ادامه بررسیهای کارشناسی و ارائه طرحهای اولیه با دانشکده معماری و هنر ، اقدامات لازم برای طراحی و راهاندازی موزه دانشگاه در مراحل بعدی پیگیری شود.
دومین جلسه ستاد رفاهی دانشگاه در سال ۱۴۰۵ مورخ 4 مرداد ماه 1405 در دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در ابتدای این جلسه، راهکارهای اجرایی برای انعقاد تفاهم نامه تهاتر ظرفیته ای خوابگاهی میان دانشگاه گیلان و سایر دانشگاهها بهمنظور ارائه تسهیلات اقامتی به کارکنان و تسهیل سفرهای گردشگری آنان در تابستان ۱۴۰۵با حمایت های حوزه معاونت دانشجویی مورد بررسی قرار گرفت. در ضمن تعرفه اسکان کارکنان دانشگاه گیلان نیز بررسی شد و مقرر گردید پس از نهایی شدن تفاهمنامهها، اطلاعرسانی لازم از طریق اداره رفاه کارکنان و روابط عمومی انجام شود. در ادامه، با حضور نماینده ساکنان کوی سازمانی عضدی ، پیشنهادهای ارائهشده برای اصلاح آییننامه نحوه استفاده از خانههای سازمانی مطرح و برخی از بندهای آن مورد بازنگری و اصلاح قرار گرفت و درخواستهای تمدید مدت سکونت تعدادی از همکاران در خانههای سازمانی بررسی شد .
به استناد تبصره (۳) ماده (۴۲) آییننامه مالی و معاملاتی دانشگاه گیلان مصوب هیئت امنای دانشگاه و همچنین بر اساس نظر کمیسیون معاملات دانشگاه، کارشناسان منتخب در حوزههای مختلف ارزیابی و واگذاری اموال و اماکن دانشگاه منصوب شدند. بر این اساس، جناب آقای میثم قاسمی به عنوان کارشناس منتخب ارزیابی اموال اسقاطی و مازاد بر نیاز دانشگاه، جناب آقای محمد آرایشگر به عنوان کارشناس منتخب اجاره اماکن خدماتی، رفاهی و تبلیغاتی دانشگاه و جناب آقای سالار منجم به عنوان کارشناس منتخب فروش محصولات کشاورزی و باغی و اجاره اماکن کشاورزی و منابع طبیعی دانشگاه منصوب شدند. این انتصابات در راستای اجرای دقیق آییننامه مالی و معاملاتی دانشگاه، بهرهگیری از ظرفیتهای کارشناسی، افزایش شفافیت در فرآیندهای مالی و معاملاتی، تسریع در امور، صرفه جویی در منابع، صیانت از حقوق و منافع دانشگاه و تسهیل در اجرای ضوابط مربوط به ارزیابی، فروش و واگذاری اموال و اماکن صورت گرفته است. امید است با بهرهگیری از تخصص و تجارب کارشناسان منتخب و رعایت کامل قوانین و مقررات، زمینه ارتقای کیفیت و دقت در انجام امور مرتبط با معاملات، واگذاریها و مدیریت داراییهای دانشگاه بیش از پیش فراهم شود.
دومین جلسه کمیته پدافند غیرعامل دانشگاه در روز چهارشنبه مورخ 31 تیرماه 1405 با حضور اعضای کمیته در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. این نشست، بهعنوان دومین جلسه فصلی کمیته پدافند غیرعامل و با توجه به شرایط حاکم بر کشور، با حضور اعضای کمیته تشکیل شد. در ابتدای جلسه، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه ضمن ارائه گزارشی از اقدامات انجامشده در راستای اجرای مصوبات جلسات پیشین، آخرین وضعیت اجرای مصوبات و موارد باقیمانده را تشریح کرد و بر ضرورت تسریع در اجرای اقدامات در دست انجام و پیگیری مستمر مصوبات تأکید نمود. در ادامه، دستورکارهای جلسه مورد بررسی قرار گرفت و اعضای کمیته با ارائه دیدگاهها، پیشنهادها و نظرات تخصصی خود، پیرامون موضوعات مطرحشده به بحث و تبادل نظر پرداختند.
نشست مشترک معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با مدیران بخش درآمد و وصول شهرداری رشت، روز سهشنبه 30 تیرماه 1405 در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این نشست، ضمن بازدید از سایت اصلی دانشگاه، درباره راهکارهای توسعه تعامل و همکاریهای دوجانبه میان دانشگاه و شهرداری رشت بحث و تبادل نظر صورت پذیرفت. در این دیدار، بر ضرورت حمایت از جامعه دانشگاهی، بهویژه دانشجویان، و توجه به نقش دانشگاه در توسعه علمی و اجتماعی شهر تأکید شد. در ادامه، با اشاره به عدم بهرهمندی دانشگاه از برخی خدمات شهری از جمله جمعآوری پسماند و تردد دانشجویان از دانشگاه در سطح شهر، مقرر شد این موارد در فرآیند محاسبه و دریافت عوارض شهری مورد توجه قرار گرفته و اصلاحات لازم اعمال شود. همچنین مقرر گردید اشکالات مربوط به محاسبه سطح زیربنای ساختمانهای دانشگاه با هماهنگی شهرداری مناطق بررسی و اصلاح لازم انجام شود. در بخش دیگری از این نشست، خدمات و همکاریهای دانشگاه با مدیریت شهری از جمله در اختیار قرار دادن فضای مورد نیاز برای استقرار یکی از ایستگاههای آتشنشانی شهر رشت طی بیش از یک دهه گذشته و نیز ارائه خدمات علمی، پژوهشی و تخصصی دانشگاه به دستگاههای اجرایی مورد اشاره قرار گرفت. در پایان، طرفین بر تداوم تعاملات سازنده، تقویت همکاریهای مشترک و پیگیری مصوبات این نشست در راستای ارتقای همکاری میان دانشگاه و شهرداری رشت تأکید کردند.
بازنشستگی، آغازی بر فصلی نو از زندگی و فرصتی برای بهرهمندی از آرامش، سلامتی و تجربههای تازه است. بدینوسیله از سالها تلاش صادقانه، تعهد و خدمات ارزشمند دو تن از کارکنان گرانقدر دانشگاه، جناب آقای دکتر فرزاد شیرزاد و جناب آقای محمدرضا محسنی خرمی که به افتخار بازنشستگی نائل آمدهاند، صمیمانه قدردانی میشود. بیتردید، تلاشهای دلسوزانه، مسئولیتپذیری و خدمات شایسته این عزیزان در طول سالیان خدمت، سرمایهای ارزشمند برای دانشگاه بوده و نام و یاد آنان همواره در خاطره خانواده بزرگ دانشگاه گیلان باقی خواهد ماند. خانواده دانشگاه گیلان، ضمن قدردانی از سالها خدمات صادقانه و ماندگار این دو همکار ارجمند، برای ایشان و خانوادههای محترمشان از درگاه خداوند متعال، سلامتی، سعادت، عاقبتبهخیری و توفیق روزافزون آرزو میکند.
هفتمین جلسه هیأت اجرایی دانشگاه در سال ۱۴۰۵، عصر چهارشنبه ۱۰ تیرماه ۱۴۰۵، در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این جلسه، درخواست احتساب مدرک تحصیلی مقطع دکتری ۱۲ نفر از اعضای غیرهیأت علمی دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و پس از طرح موضوع و بررسی مستندات، به تصویب اعضای هیأت اجرایی رسید. همچنین، اعضای هیأت اجرایی درخواست مأموریت یکی از کارکنان به دانشگاه گیلان، بازنگری در شاخص های تعیین فوقالعاده بهرهوری، تعریف فرایند درخواست مرخصی بدون حقوق و سایر درخواست های کارکنان را مورد بررسی قرار داده و تصمیمات لازم در هر یک از موارد اتخاذ شد. برگزاری منظم جلسات هیأت اجرایی با هدف بررسی دقیق درخواستهای کارکنان، ارتقای فرایندهای اداری و اتخاذ تصمیمات کارشناسی، در راستای بهبود خدمات و افزایش بهره وری دانشگاه ادامه خواهد داشت.
نشست مشترک معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با مهندس امیری، معاون اداری و مالی راهآهن استان گیلان، با هدف بررسی زمینههای توسعه همکاریهای مشترک برگزار شد. در این نشست، دو طرف درباره بهرهگیری از ظرفیت حملونقل ریلی برای تردد مدیران و کارکنان دانشگاه در مأموریتهای اداری به بحث و تبادل نظر پرداختند. استفاده از راهآهن بهعنوان راهکاری برای کاهش مخاطرات ناشی از ترافیک و حادثهخیز بودن مسیرهای جادهای، همچنین دستیابی به اهداف مدیریت سبز، صرفهجویی در منابع و افزایش ایمنی سفرهای اداری از مهمترین محورهای این نشست بود و مقرر شد همکاریهای لازم در این زمینه میان دانشگاه و راهآهن اجرایی شود. در ادامه، حل مسائل اجرایی و عملیاتی راهآهن با توجه به توانمندی های علمی و پژوهشی دانشگاه مورد بحث قرار گرفت بر همین اساس، مقرر شد با انعقاد تفاهمنامهای، زمینه همکاریهای مشترک میان دانشگاه و راهآهن برای شناسایی و حل مسائل و چالشهای موجود فراهم شود. در این راستا ارتباط میان مدیریت ارتباط با جامعه و صنعت دانشگاه و مدیریت آموزش و تحقیقات راهآهن بهمنظور پیگیری و اجرای برنامه های مشترک برقرار شد. از دیگر دستاوردهای این نشست، فراهم شدن امکان رزرو بلیت قطار برای برگزاری اردوهای دانشجویی، برنامههای فرهنگی و ورزشی و همچنین سفرهای گروهی کارکنان دانشگاه بود که میتواند نقش مؤثری در تسهیل برنامههای دانشگاه و توسعه استفاده از حملونقل ریلی ایفا کند.
نشست معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با مهندس خدابخش، معاون تجاری و امور مشتریان مخابرات استان گیلان و مدیران همراه، روز یکشنبه ۷ تیرماه ۱۴۰۵ در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در ابتدای این نشست، دانشگاه با تقدیر از خدمات و زحمات ارزشمند مهندس خدابخش برای حمایت از حوزه ارتباطات و فناوری اطلاعات دانشگاه طی سالیان متمادی به عنوان یکی از دانشآموختگان دانشگاه گیلان قدردانی شد. در ادامه، دکتر اسماعیل دوست، مدیر ارتباطات و فناوری اطلاعات دانشگاه، مشکلات مربوط به قطعی اینترنت در دانشگاه را مطرح کرد. پس از بررسی موضوع، مقرر شد با همکاری و مساعدت شرکت مخابرات استان گیلان، اقدامات لازم برای رفع این مشکلات در دستور کار قرار گیرد. همچنین در این نشست، درباره بهروزرسانی و توسعه زیرساختهای مخابراتی دانشگاه رایزنی شد و مسئولان شرکت مخابرات آمادگی خود را برای حمایت و همکاری در راستای رفع مشکلات موجود اعلام کردند. در راستای ارتقای پایداری شبکه ارتباطی دانشگاه و اجرای سیاستهای پدافند غیرعامل، مقرر شد مسیر جدیدی برای تأمین فیبر نوری دانشگاه اختصاص یابد تا ضمن افزایش ضریب اطمینان شبکه، از بروز قطعی اینترنت در شرایط بحرانی جلوگیری شده و تداوم خدمات ارتباطی دانشگاه تضمین شود.