برگزاری یازدهمین جلسه نظام پیشنهادها با هدف بازبینی آیین نامه نظام پیشنهادها

31 07 2023
کد خبر : 3959272
تعداد بازدید : 26323

یازدهمین جلسه کمیته نظام پیشنهادها با موضوع بررسی و بازبینی دستورالعمل نظام پیشنهادها در روز سه‌شنبه مورخ 1402/05/10، با حضور اعضای کمیته ، در دفتر مدیر برنامه، بودجه و تحول اداری دانشگاه برگزار شد. در این جلسه در خصوص نحوه امتیازدهی پیشنهادها،به روزرسانی پایه پاداش و بهبود شیوه‌های اطلاع‌رسانی به‌منظور ترغیب و تشویق کارکنان گرامی دانشگاه گیلان جهت مشارکت بیشتر بحث و تبادل‌نظر شد.

 


دسته بندی :
خبرها

خبر های مهم

ناشر الأصول

02 05 2026

جلسه تعیین‌ تکلیف قراردادهای دانشگاه برگزار شد

جلسه بررسی و تعیین‌تکلیف قراردادهای دانشگاه با حضور ناظران فنی قراردادها و اعضای کمیسیون معاملات در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این نشست، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه ضمن تبریک روز کار و کارگر و همچنین روز معلم از تلاش‌ها و زحمات کارکنان و اساتید دانشگاه قدردانی کرد. سپس کلیه قراردادهای جاری دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و گزارش‌های مرتبط با روند اجرای آن‌ها ارائه شد. با توجه به شرایط ویژه کشور، اعضای جلسه بر ضرورت بررسی دقیق‌تر بندها و تعهدات قراردادی تأکید کردند. بر اساس مصوبات این نشست، مقرر شد تصمیم‌گیری نهایی درباره کلیه قراردادهای دانشگاه در جلسه آتی کمیسیون معاملات انجام شود. همچنین تأکید شد در سال آتی، تجمیع قراردادها به‌عنوان یکی از سیاست‌های اصلی دانشگاه، با رعایت اصل رقابت در فرآیند انتخاب پیمانکاران برای قراردادهای سال آینده مورد توجه ویژه قرار گیرد.

25 04 2026

برگزاری نشست تخصصی با حضور عاملین مالی دانشگاه؛ گامی نو در تحول ساختار و سامانه‌های مالی

نشست تخصصی با حضور معاون محترم اداری، مالی و مدیریت منابع، مدیر امور مالی و عاملین محترم مالی دانشگاه، روز شنبه ۵ اردیبهشت‌ماه ۱۴۰۵ در دفتر معاونت مذکور برگزار شد. در این نشست، سیاست‌های کلان مربوط به تغییر ساختار امور مالی دانشگاه تبیین گردید. بر این اساس، فاز نخست تغییرات با اصلاح و بازنگری در «تفویض اختیارها» در سازمان مرکزی آغاز شد تا پس از کنترل، نظارت و رفع چالش‌های احتمالی، این تغییرات در سطح کل دانشگاه اجرایی گردد. از دیگر محورهای مهم این جلسه، ساماندهی فرآیند پرداخت‌های مالیاتی و بحث درباره استقرار یک «سامانه مالی یکپارچه» در دانشگاه بود. همچنین مقرر شد فرآیند «چرخش عاملین مالی» بین واحدها در آینده‌ای نزدیک اجرا شود تا از تبادل تجربیات و ارتقای دانش تخصصی بهره‌مند گردد. در ادامه ، برای تسریع در انتخاب و پیاده‌سازی سامانه مالی تجمیعی، مقرر شد تیمی از دانشگاه جهت بازدید از دانشگاه‌های پیشرو در بخش مالی  و کسب تجربه موفق، اعزام گردد.

10 03 2026

برگزاری یکصد و هشتاد و نهمین جلسه هیات اجرایی 1404/12/19

جلسه هیات اجرایی در تاریخ 19 اسفند 1404 در دفتر معاونت اداری ، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با حضور اعضای هیات برگزار گردید . در ابتدای جلسه معاونت محترم اداری ، مالی و مدیریت منابع در رابطه با ساماندهی نیروهای شرکتی و ورود اطلاعات مربوط به آنان در سامانه منابع انسانی به منظور مدیریت هر چه بهتر این نیروها مطالبی را بیان کردند و مقررگردید اقدامات لازم توسط مدیریت محترم امور اداری و پشتیبانی انجام گردد. در ادامه درباره نحوه ارزیابی عملکرد کارکنان محترم دانشگاه و چگونگی محاسبه امتیاز بهره وری آنان به کمک سامانه های موجود در راستای بهبود عدالت سازمانی بحث و تبادل نظر شد و همچنین مقرر شد مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری ، تشکیلات دانشگاه را به صورت فلو چارت برای تمامی واحد ها /معاونت ها تهیه کرده و طی جلسات با حضور مدیران هر قسمت بازنگری لازم انجام شود.سپس دستورات جلسه شامل اعطای پایه تشویقی و پیشنهاد های بررسی شده در کمیته نظام پیشنهادات دانشگاه مورد بررسی و تصویب قرار گرفت .

17 02 2026

برگزاری جلسه کمیته پدافند غیرعامل دانشگاه با محوریت ارتقای آمادگی سازمانی

جلسه کمیته پدافند غیرعامل دانشگاه روز سه شنبه  ۲۸ بهمن‌ ماه ۱۴۰۴ در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این نشست، اعضای کمیته ضمن بررسی عملکرد دانشگاه در حوزه پدافند غیرعامل، گزارشی از اقدامات انجام‌شده در بخش‌های مختلف ارائه کردند و میزان آمادگی واحدهای سازمانی در مواجهه با تهدیدات احتمالی مورد ارزیابی قرار گرفت. از مهم‌ترین موضوعات مطرح‌شده در این جلسه، بررسی وضعیت آزمایشگاه‌های دانشکدگان علوم و تأکید بر ارتقای استانداردهای ایمنی و حفاظت فیزیکی و زیستی بود. همچنین تدوین «تقویم امور با اهمیت در بخش پدافند غیر عامل » در سطوح مختلف واحدهای سازمانی به منظور پیش‌بینی، برنامه‌ریزی و مدیریت به‌موقع رویدادهای حساس در دستور کار قرار گرفت. در ادامه، پیشنهاد راه‌اندازی رشته‌ای مرتبط با پدافند غیرعامل در مقطع کارشناسی ارشد که توسط دانشکده علوم پایه مطرح شده بود ، مورد تبادل نظرقرارگرفت و مقرر شد اقدامات کارشناسی لازم برای تدوین سرفصل‌ها و اخذ مجوزهای مربوطه پس از تایید رئیس محترم دانشگاه و ارائه آن به دفتر گسترش انجام شود. در پایان این نشست، بر ضرورت تقویت رویکرد پیشگیرانه، افزایش هماهنگی میان واحدها ، اجرا مانورها و توسعه آموزش‌های تخصصی در حوزه پدافند غیرعامل تأکید شد.

09 02 2026

برگزاری اولین نشست ستاد آمار و برنامه‌ریزی دانشگاه؛ تأکید بر ایجاد سامانه متمرکز و یکپارچه سازی در تولید داده

نخستین نشست تخصصی ستاد آمار و برنامه‌ریزی دانشگاه، روز سه‌شنبه ۱۹ بهمن‌ ماه ۱۴۰4، در محل اتاق معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. هدف اصلی این نشست، تعیین چارچوب فعالیت‌ها و تدوین برنامه‌های اجرایی برای ساماندهی نظام آماری یکپارچه دانشگاه اعلام شد. در این جلسه که با حضور مسئولین و کارشناسان مرتبط تشکیل گردید، بر ضرورت ایجاد ساختار منسجم و هماهنگ آماری در سطح دانشگاه به‌منظور ارتقای نظام اطلاعاتی و بهبود فرآیندهای تصمیم‌سازی مدیریتی تأکید شد. مهم‌ترین محورهای مورد بحث و تصمیمات اتخاذ شده در این نشست عبارت بودند از: طراحی و استقرار یک سامانه متمرکز و جامع آماری به عنوان زیرساخت اصلی مدیریت داده در دانشگاه. بهره‌گیری از مشارکت هدفمند دانشجویان در فرآیند جمع‌آوری، پالایش و تحلیل داده‌ها، به عنوان یک ظرفیت علمی و اجرایی ارزشمند. تشخیص و اولویت‌بندی داده‌های کلان و مورد نیاز مدیریت (Need Assessment)  بر اساس نیازسنجی دقیق از واحدهای مختلف دانشگاه. هدایت پایان‌نامه‌های کاربردی دانشجویان تحصیلات تکمیلی به سوی حل مسائل واقعی و داده‌محور دانشگاه، به‌گونه‌ای که نتایج پژوهشی مستقیماً در خدمت بهبود فرآیندها و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی قرار گیرد. ایجاد زبان مشترک آماری در دانشگاه به عنوان یکی از الزامات بنیادین حرکت به سوی مدیریت داده‌محور. کاهش موازی‌کاری و حذف دوباره‌کاری در فرآیندهای تولید آمار و گزارش‌ها. تسهیل و استانداردسازی دسترسی مدیران و تصمیم‌گیران به اطلاعات صحیح، دقیق و به‌موقع. شرکت‌کنندگان در این نشست، نقش یک نظام آماری یکپارچه و مشارکت‌محور را در افزایش دقت، شفافیت و کارآمدی تصمیم‌گیری‌ها در سطوح مختلف مدیریتی حیاتی دانسته و مقرر شد با برنامه‌ریزی منسجم و همکاری تمامی واحدهای ذی‌ربط، اقدامات لازم برای ساماندهی و بهینه‌سازی فرآیندهای آماری دانشگاه با سرعت و دقت بیشتری پیگیری شود.

14 01 2026

اولین نشست شورای راهبری تحول اداری دانشگاه برگزار شد

اولین نشست شورای راهبری تحول اداری دانشگاه با هدف تبیین مأموریت‌ها، تعیین چارچوب فعالیت و برنامه‌ریزی برای اقدامات اولیۀ تحول اداری در دانشگاه در اتاق شورای حوزه ریاست برگزار شد. دکتر علی باستی رئیس دانشگاه گیلان در این نشست، با تأکید بر ضرورت داشتن دانشگاه چابک، الکترونیک، پاسخگو و مبتنی بر عملکرد، خاطرنشان کرد: دانشگاهی که چابک نباشد و به شدت بروکرات باشد نمی‌تواند مشکلات خود و جامعه را حل نماید. رئیس دانشگاه گیلان همچنین بر اهمیت اصلاح فرآیندها و ساماندهی شوراها و کارگروه‌های موجود در دانشگاه، برنامه‌ریزی برای تحول دیجیتال و سکوی هوشمند، شناسایی فرایندهای معیوب و سنجش دوره‌ای مراجعان تأکید کرد. دکتر بابک توکلی معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه و دبیر شورای راهبری تحول اداری نیز در این نشست، با بیان اینکه مدیران پر مشغله مانع تحول هستند، به تشکیل شش کارگروه در راستای تحول اداری در دانشگاه اشاره نمود و بر ضرورت رفع چالش‌هایی نظیر یکپارچه‌سازی آمار و اطلاعات، سامانه‌ها، جانشین‌پروری و اصلاح فرایندها در دانشگاه، تأکید کرد. مصطفی عسگرپور معاون منابع انسانی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان نیز در این نشست، با بیان ماهیت عملکردی دانشگاه در راستای بهره‌مندی استان از ظرفیت‌های علمی دانشگاه به عنوان راهبر علمی، خواستار بررسی و حل معضلات و چالش‌های موجود در  استان با همکاری دانشگاه گیلان، به‌عنوان پشتیبان علمی شد. شایان ذکر است در این نشست هر کدام از اعضای شورا به بیان نظرات و پیشنهادهای خود پرداختند.

27 12 2025

تأکید ستاد سرمایه‌گذاری دانشگاه بر توسعه درآمدهای اختصاصی و استقلال مالی

نشست کمیته سرمایه‌گذاری دانشگاه در تاریخ 1404/10/06 با حضور اعضا و به میزبانی  معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این نشست، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع با اشاره به کاهش اعتبارات دولتی و افزایش نرخ تورم در بازار، بر ضرورت توسعه درآمدهای اختصاصی و کاهش وابستگی دانشگاه به منابع دولتی تأکید کرد و استقلال مالی دانشگاه‌ها را از الزامات مهم شرایط کنونی دانست. در ادامه جلسه، اعضای کمیته دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را در خصوص اهمیت سرمایه‌گذاری و توسعه منابع مالی پایدار ارائه کردند. مهم‌ترین محورهای مطرح‌شده در این نشست عبارت بودند از: لزوم کنار گذاشتن نگاه محافظه‌کارانه در حوزه درآمدهای اختصاصی و توجه ویژه به سرمایه‌گذاری پیشنهاد ایجاد شرکت سرمایه‌گذاری به‌منظور افزایش درآمدهای اختصاصی دانشگاه ضرورت اصلاح نظام پاداش‌دهی با هدف تشویق فعالیت‌های سرمایه‌گذاری جذب اعضای هیأت علمی با رویکرد توسعه‌محور انعقاد قراردادهای درآمدزا توسط اعضای هیأت علمی خبره تدوین دستورالعمل‌های اجرایی شفاف در حوزه سرمایه‌گذاری و توسعه درآمدهای اختصاصی لزوم ایجاد تشکیلات متناسب با سرمایه‌گذاری و بازاریابی در حوزه اداری و مالی این نشست در راستای تحقق استقلال مالی دانشگاه و توسعه پایدار منابع درآمدی برگزار شد و مقرر گردید پیشنهادهای مطرح‌شده در جلسات آتی به‌صورت دقیق مورد بررسی و پیگیری قرار گیرد و از تجربیات دانشگاه‌های موفق در این حوزه بهره‌برداری شود.