مسار التنقل

معاونت اداری ، مالی و مدیریت منابع

08 11 2025
کد خبر : 24666578
تعداد بازدید : 223
دسته بندی | برچسب :
اسلایدشو

خبر های مهم

ناشر الأصول

22 02 2026

برگزاری ستاد رفاهی دانشگاه مورخ 3 اسفند 1404

جلسه ستاد رفاهی دانشگاه در تاریخ ۳ اسفند ۱۴۰۴ در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع با حضور اعضای ستاد برگزارشد. در ابتدا گزارشی از اقدامات صورت گرفته در حوزه رفاهی دانشگاه ارائه و پیش‌نویس آیین‌نامه نحوه واگذاری خانه‌های سازمانی دانشگاه به کارکنان پس از استعلام مدیریت حقوقی جهت طرح در هیات رئیسه به تصویب رسید . سپس وضعیت فعلی ساکنان خانه‌های سازمانی مورد بررسی قرار گرفت و گزارشی از شرایط سکونت و مسائل موجود ارائه شد. در پایان مقرر گردید  افراد ساکن غیر مجاز هر چه سریعتر خانه های مذکور را تخلیه تا متقاضیان واجد شرایط در خانه های مذکور اسکان یابند.

17 02 2026

برگزاری جلسه کمیته پدافند غیرعامل دانشگاه با محوریت ارتقای آمادگی سازمانی

جلسه کمیته پدافند غیرعامل دانشگاه روز سه شنبه  ۲۸ بهمن‌ ماه ۱۴۰۴ در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این نشست، اعضای کمیته ضمن بررسی عملکرد دانشگاه در حوزه پدافند غیرعامل، گزارشی از اقدامات انجام‌شده در بخش‌های مختلف ارائه کردند و میزان آمادگی واحدهای سازمانی در مواجهه با تهدیدات احتمالی مورد ارزیابی قرار گرفت. از مهم‌ترین موضوعات مطرح‌شده در این جلسه، بررسی وضعیت آزمایشگاه‌های دانشکدگان علوم و تأکید بر ارتقای استانداردهای ایمنی و حفاظت فیزیکی و زیستی بود. همچنین تدوین «تقویم امور با اهمیت در بخش پدافند غیر عامل » در سطوح مختلف واحدهای سازمانی به منظور پیش‌بینی، برنامه‌ریزی و مدیریت به‌موقع رویدادهای حساس در دستور کار قرار گرفت. در ادامه، پیشنهاد راه‌اندازی رشته‌ای مرتبط با پدافند غیرعامل در مقطع کارشناسی ارشد که توسط دانشکده علوم پایه مطرح شده بود ، مورد تبادل نظرقرارگرفت و مقرر شد اقدامات کارشناسی لازم برای تدوین سرفصل‌ها و اخذ مجوزهای مربوطه پس از تایید رئیس محترم دانشگاه و ارائه آن به دفتر گسترش انجام شود. در پایان این نشست، بر ضرورت تقویت رویکرد پیشگیرانه، افزایش هماهنگی میان واحدها ، اجرا مانورها و توسعه آموزش‌های تخصصی در حوزه پدافند غیرعامل تأکید شد.

09 02 2026

برگزاری اولین نشست ستاد آمار و برنامه‌ریزی دانشگاه؛ تأکید بر ایجاد سامانه متمرکز و یکپارچه سازی در تولید داده

نخستین نشست تخصصی ستاد آمار و برنامه‌ریزی دانشگاه، روز سه‌شنبه ۱۹ بهمن‌ ماه ۱۴۰4، در محل اتاق معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. هدف اصلی این نشست، تعیین چارچوب فعالیت‌ها و تدوین برنامه‌های اجرایی برای ساماندهی نظام آماری یکپارچه دانشگاه اعلام شد. در این جلسه که با حضور مسئولین و کارشناسان مرتبط تشکیل گردید، بر ضرورت ایجاد ساختار منسجم و هماهنگ آماری در سطح دانشگاه به‌منظور ارتقای نظام اطلاعاتی و بهبود فرآیندهای تصمیم‌سازی مدیریتی تأکید شد. مهم‌ترین محورهای مورد بحث و تصمیمات اتخاذ شده در این نشست عبارت بودند از: طراحی و استقرار یک سامانه متمرکز و جامع آماری به عنوان زیرساخت اصلی مدیریت داده در دانشگاه. بهره‌گیری از مشارکت هدفمند دانشجویان در فرآیند جمع‌آوری، پالایش و تحلیل داده‌ها، به عنوان یک ظرفیت علمی و اجرایی ارزشمند. تشخیص و اولویت‌بندی داده‌های کلان و مورد نیاز مدیریت (Need Assessment)  بر اساس نیازسنجی دقیق از واحدهای مختلف دانشگاه. هدایت پایان‌نامه‌های کاربردی دانشجویان تحصیلات تکمیلی به سوی حل مسائل واقعی و داده‌محور دانشگاه، به‌گونه‌ای که نتایج پژوهشی مستقیماً در خدمت بهبود فرآیندها و تصمیم‌گیری‌های مدیریتی قرار گیرد. ایجاد زبان مشترک آماری در دانشگاه به عنوان یکی از الزامات بنیادین حرکت به سوی مدیریت داده‌محور. کاهش موازی‌کاری و حذف دوباره‌کاری در فرآیندهای تولید آمار و گزارش‌ها. تسهیل و استانداردسازی دسترسی مدیران و تصمیم‌گیران به اطلاعات صحیح، دقیق و به‌موقع. شرکت‌کنندگان در این نشست، نقش یک نظام آماری یکپارچه و مشارکت‌محور را در افزایش دقت، شفافیت و کارآمدی تصمیم‌گیری‌ها در سطوح مختلف مدیریتی حیاتی دانسته و مقرر شد با برنامه‌ریزی منسجم و همکاری تمامی واحدهای ذی‌ربط، اقدامات لازم برای ساماندهی و بهینه‌سازی فرآیندهای آماری دانشگاه با سرعت و دقت بیشتری پیگیری شود.

01 02 2026

برگزاری نشست مشترک دانشگاه با بانک توسعه تعاون استان گیلان

در راستای ارتقای خدمات و تسهیلات رفاهی دانشگاه، نشستی با مدیریت بانک توسعه تعاون استان گیلان ، در تاریخ 1404/11/12 در دفتر معاون اداری ، مالی و مدیریت منابع برگزار گردید. در این نشست، راهکارهای بهبود و تسهیل اعطای وام به همکاران دانشگاهی، دانشجویان شهریه پرداز و نصب دستگاه خودپرداز در دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و حاضران دیدگاه‌ها و پیشنهادهای خود را در خصوص توسعه همکاری‌های دوجانبه مطرح کردند. در پایان جلسه، مقرر شد پیشنهادهای اجرایی بانک به‌صورت رسمی به دانشگاه اعلام شود تا پس از بررسی و تصویب، اقدامات لازم در این زمینه انجام پذیرد.

26 01 2026

نشست معاون اداری ، مالی و مدیریت منابع با مدیریت بانک قرض‌الحسنه مهر ایران استان گیلان

در راستای ارتقای فعالیت‌های رفاهی دانشگاه، نشستی با مدیریت بانک قرض‌الحسنه مهر ایران استان گیلان، به همت اداره رفاه، در تاریخ ۱۴۰۴/۱۱/۵ برگزار شد. در این جلسه، ارائه خدمات بانکی به دانشجویان شهریه‌پرداز و همچنین بررسی راهکارهای اختصاص وام قرض‌الحسنه به همکاران دانشگاه، مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در پایان این نشست، مقرر شد پیشنهادات اجرایی بانک به‌صورت رسمی به دانشگاه اعلام و پس از بررسی، اقدامات لازم در این خصوص انجام پذیرد.

21 01 2026

تقدیر معاونت اداری و مالی دانشگاه از عملکرد کارگروه اقتصادی

در نشست صمیمی با اعضای این کارگروه ، معاونت اداری ، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با تقدیر از دستاوردهای مهم این کارگروه از زحمات و تلاش‌های تمام اعضای کارگروه اقتصادی تشکر نموده و بیان کردند که کارگروه برای تکمیل و توسعه راهکارهای اقتصادی به فعالیت خودش ادامه داده و این کارگروه برای اولین بار با افراد متخصص و کارآمد به ارائه مشاوره به حوزه اداری ، مالی و مدیریت منابع پرداخته و امید است با رفع مشکلات موجود، تدوین برنامه جامع، پیشنهاد برگزاری دوره‌های درآمدزایی و تدوین مشوق های مالی برای درآمدزایی و  برنامه ریزی دقیق تر در حوزه درآمدزایی، دانشگاه از یکی از مزایای آن که استقلال مالی دانشگاه است برخوردار شود.

20 01 2026

برگزاری دومین نشست شورای اداری و مالی دانشگاه

دومین نشست شورای اداری و مالی دانشگاه در تاریخ 1404/10/29 در سالن جلسات معاونت فرهنگی  برگزار گردید. در ابتدای جلسه، معاون محترم اداری، مالی و مدیریت منابع در خصوص وضعیت تخصیص بودجه دانشگاه در ۱۰ ماه گذشته از سال ۱۴۰۴، تغییرات اعمال شده در حقوق اعضای غیر هیئت علمی مطابق آیین‌نامه جدید و همچنین جزئیات آیین‌نامه جدید اعضای هیئت علمی و موارد رفاهی اضافه شده، توضیحاتی ارائه دادند. همچنین در ادامه، نحوه پرداخت حق التدریس و حق الزحمه پایان‌نامه‌ها در پایان سال مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت و به سوالات اعضای شورا در این زمینه پاسخ داده شد . در پایان جلسه، مدیر امور مالی با توجه به تفویض اختیار مدیران صاحب امضا توضیحاتی در قالب آیین‌نامه مالی و معاملاتی دانشگاه ارائه نمود.

19 01 2026

برگزاری جلسه ستاد رفاهی دانشگاه با محوریت ارتقای رفاه کارکنان

جلسه ستاد رفاهی دانشگاه در تاریخ ۲۸ دی ماه  ۱۴۰۴ با حضور اعضای ستاد و به میزبانی معاونت محترم اداری ، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار گردید. در ابتدای جلسه، خانم پورقاسمی، سرپرست محترم اداره رفاه، گزارشی  از اقدامات انجام شده توسط اداره رفاه و همچنین برنامه‌های آتی این اداره برای ارتقای سطح رفاه کارکنان ارائه نمودند.سپس معاونت محترم اداری ، مالی و مدیریت منابع ، در خصوص سیاست‌گذاری‌های کلان ستاد رفاهی و نقش و وظایف اعضای کارگروه بیمه و کمیته نظارت بر عملکرد شرکت‌های بیمه توضیحات لازم را ارائه کردند. در پایان جلسه، به بررسی و رسیدگی به درخواست‌های واصله از سوی کارکنان دانشگاه پرداخته شد.

14 01 2026

اولین نشست شورای راهبری تحول اداری دانشگاه برگزار شد

اولین نشست شورای راهبری تحول اداری دانشگاه با هدف تبیین مأموریت‌ها، تعیین چارچوب فعالیت و برنامه‌ریزی برای اقدامات اولیۀ تحول اداری در دانشگاه در اتاق شورای حوزه ریاست برگزار شد. دکتر علی باستی رئیس دانشگاه گیلان در این نشست، با تأکید بر ضرورت داشتن دانشگاه چابک، الکترونیک، پاسخگو و مبتنی بر عملکرد، خاطرنشان کرد: دانشگاهی که چابک نباشد و به شدت بروکرات باشد نمی‌تواند مشکلات خود و جامعه را حل نماید. رئیس دانشگاه گیلان همچنین بر اهمیت اصلاح فرآیندها و ساماندهی شوراها و کارگروه‌های موجود در دانشگاه، برنامه‌ریزی برای تحول دیجیتال و سکوی هوشمند، شناسایی فرایندهای معیوب و سنجش دوره‌ای مراجعان تأکید کرد. دکتر بابک توکلی معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه و دبیر شورای راهبری تحول اداری نیز در این نشست، با بیان اینکه مدیران پر مشغله مانع تحول هستند، به تشکیل شش کارگروه در راستای تحول اداری در دانشگاه اشاره نمود و بر ضرورت رفع چالش‌هایی نظیر یکپارچه‌سازی آمار و اطلاعات، سامانه‌ها، جانشین‌پروری و اصلاح فرایندها در دانشگاه، تأکید کرد. مصطفی عسگرپور معاون منابع انسانی سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی استان نیز در این نشست، با بیان ماهیت عملکردی دانشگاه در راستای بهره‌مندی استان از ظرفیت‌های علمی دانشگاه به عنوان راهبر علمی، خواستار بررسی و حل معضلات و چالش‌های موجود در  استان با همکاری دانشگاه گیلان، به‌عنوان پشتیبان علمی شد. شایان ذکر است در این نشست هر کدام از اعضای شورا به بیان نظرات و پیشنهادهای خود پرداختند.

28 12 2025

برگزاری مراسم تقدیر و معارفه رؤسای ادارات رفاه، تدارکات ، خدمات عمومی ، هماهنگی و تعاملات راهبردی و خیرین

مراسم تقدیر از رؤسای سابق و معارفه سرپرستان جدید ادارات رفاه، تدارکات و خدمات عمومی، در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. این مراسم با حضور مدیران و رؤسای ادارات حوزه اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار گردید. در این مراسم، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع ضمن تشریح برنامه‌ها و سیاست‌های جدید این معاونت، از زحمات و تلاش‌های ارزشمند رؤسای سابق این ادارات قدردانی کرد و برای سرپرستان جدید در انجام مسئولیت‌ها و پیشبرد اهداف سازمانی آرزوی موفقیت نمود.