نخستین جلسه بررسی وضعیت سامانه‌های غیر دانشگاهی مرتبط با امور جاری دانشگاه با رویکرد پدافند غیرعامل، روز دوشنبه مورخ ۱۶ شهریورماه ۱۴۰۵، در اتاق شورای فرهنگی دانشگاه گیلان برگزار شد.
این جلسه با حضور معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه، مدیر مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و جمعی از مسئولان سامانه‌های غیر دانشگاهی برگزار گردید.
در این نشست، ضمن بررسی وضعیت سامانه‌های غیردانشگاهی مورد استفاده در فرآیندهای جاری دانشگاه، بر ضرورت هماهنگی میان مسئولان سامانه‌ها، ارتقای سطح آگاهی و آموزش‌های امنیتی، صیانت از اطلاعات و داده‌های دانشگاه و رعایت الزامات پدافند غیرعامل در حوزه سامانه‌های اطلاعاتی تأکید شد.
همچنین در ادامه جلسه، مسئولان حاضر به معرفی سامانه‌های تحت اختیار خود، تشریح شرح وظایف، نحوه دسترسی و فرآیندهای مرتبط با هر یک از سامانه‌ها پرداختند و موضوعات مرتبط با امنیت، مدیریت دسترسی‌ها و الزامات لازم برای استفاده ایمن از سامانه‌ها مورد بررسی قرار گرفت.
این جلسه در راستای افزایش آمادگی، هماهنگی و ارتقای امنیت سامانه‌های مورد استفاده دانشگاه و با هدف کاهش آسیب‌پذیری‌های احتمالی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات برگزار شد.
همچنین به صورت جداگانه سامانه آموزش عالی HES که از سامانه های جامع آموزش عالی کشور است و واحد های مختلف دانشگاه در آن اطلاعات وارد می نمایند در مورخ 24 شهریور ماه 1405 به صورت جداگانه ای مورد بررسی کارشناسی قرار گرفت و ضمن هماهنگی واحد ها برای ورود اطلاعات مقرر گردید ضعف های آن طی نامه رسمی به وزارت علوم منعکس شود .
