با عنایت به بررسی های 3 ماهه کارگروه قرارداد بیمه درمان  تکمیلی دانشگاه که از نمایندگان اعضای محترم هیات علمی و کارکنان و دفتر نظارت و سایر واحدهای مربوطه تشکیل شده بود و به جهت بهینه سازی قرارداد و رفع نواقص قبلی از تعداد 30 شرکت مستقر در استان دعوت به عمل آمد.

با توجه به  به شروط اصلی اعلام شده برای شرکت‌های بیمه گر از قبیل رتبه یک توانگری مالی، استقرار دفتر مرکزی در استان و ...، پس از چندین جلسه کارشناسی در کارگروه، از بین ۱۲ شرکت متقاضی توانگر ، شرکت های ایران، آسیا، سرمد، کوثر و دی برای ادامه فرآیند انتخاب شدند.

با توجه  به مجوز صادره جهت واگذاری به صورت ترک تشریفات مناقصه، دعوت‌نامه رسمی به انضمام شرایط اختصاصی و جدول تعهدات به شرکت‌ های مذکور ارسال شد.

سپس جلسه کمیسیون معاملات،  با حضور اعضای کمیسیون و همراهی اعضای کارگروه بیمه تکمیلی با هدف نهایی‌سازی قرارداد بیمه‌ای دانشگاه برگزار شد و مدیران تام الاختیار شرکت ها، پیشنهاد قیمت (نرخ حق بیمه ماهیانه) شرکت متبوع خود را به شرح زیر اعلام نمود           

فرآیند فوق با هدف ایجاد شفافیت، رقابت سالم و انتخاب بهترین خدمات بیمه‌ای برای کارکنان و ذی‌نفعان دانشگاهی شامل اعضای هیات علمی، کارمندان، بازنشستگان و شرکتی ها با سطوح درآمدی متنوع،  انجام و در نهایت پس از بررسی های کارشناسی توسط اعضای کارگروه، کمیسیون معاملات با توجه به صلاح و صرفه همکاران و دانشگاه و لحاظ نمودن تفاوت معنادار قیمت های پیشنهادی، شرکت بیمه سرمد را به عنوان بیمه منتخب معرفی نمود. شایان ذکر است که در قرارداد و شرایط اختصاصی آن تغییرات قابل توجهی نسبت به قراداد سال قبل ایجاد شده است و وظیفه اداره رفاه دانشگاه، نظارت مستمر بر حسن انجام کار و رسیدگی بر انجام تعهدات بیمه خواهد بود.​​​​​​​