چهاردهمین جلسه هیأت اجرایی دانشگاه گیلان، روز چهارشنبه اول مهرماه ۱۴۰۵، با حضور اعضای هیأت اجرایی، در دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این جلسه، موضوعات مختلف مرتبط با امور اداری و منابع انسانی دانشگاه مورد بررسی و تبادل نظر اعضای هیأت اجرایی قرار گرفت. بررسی درخواستهای مأمور به دانشگاه گیلان، رسیدگی به تقاضاهای دورکاری و اتخاذ تصمیم در خصوص تعیین درصد فوقالعاده مدیریت و رتبه ممتازی اعضای غیرهیأت علمی دانشگاه از مهمترین موضوعات مطرحشده و مصوبات این جلسه بود. در پایان، پس از بحث و بررسی موضوعات مطرحشده، تصمیمات لازم در چارچوب ضوابط و مقررات مربوط اتخاذ شد.
گام نخست طرح تحول رفتاری پرسنل معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه گیلان با تمرکز بر استقرار و اجرای نظام آراستگی (5S)، در راستای ارتقای بهرهوری سازمانی، بهبود محیط کار و توسعه فرهنگ نظم و کیفیت در محیطهای اداری آغاز شد. این طرح با رویکردی نوآورانه و با هدف بازنگری و ساماندهی محیطهای کاری در دو بُعد فیزیکی و دیجیتال طراحی و اجرا شده است. در فاز نخست، شیوهنامههای اجرایی طرح بهصورت جامع تدوین و در دو سطح محیطهای فیزیکی کاری و فضای دیجیتال و سامانههای مرتبط تهیه و به واحدهای ذیربط ابلاغ و تشریح شد. اجرای نظام آراستگی (5S) با هدف ایجاد محیط کاری منظم، استاندارد، کارآمد و مطلوب، زمینه ساماندهی تجهیزات و اسناد، حذف موارد غیرضروری، بهبود دسترسی به اطلاعات و امکانات و ارتقای انضباط محیط کار را فراهم میکند. بررسیهای اولیه از اجرای این طرح نشان میدهد که ساماندهی محیطهای کاری، علاوه بر ایجاد نظم و انسجام بیشتر در فضاهای اداری، میتواند به کاهش عوامل تنشزای محیطی، افزایش تمرکز کارکنان و بهبود کیفیت انجام امور کمک کند. این طرح در چارچوب برنامههای معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه و با هدف توسعه فرهنگ سازمانی مبتنی بر کیفیت، نظم، بهرهوری و مسئولیتپذیری اجرا میشود و در مراحل بعدی، با تمرکز بر استمرار، پایش و نهادینهسازی رفتارهای مطلوب سازمانی ادامه خواهد یافت.
نخستین جلسه بررسی وضعیت سامانههای غیر دانشگاهی مرتبط با امور جاری دانشگاه با رویکرد پدافند غیرعامل، روز دوشنبه مورخ ۱۶ شهریورماه ۱۴۰۵، در اتاق شورای فرهنگی دانشگاه گیلان برگزار شد. این جلسه با حضور معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه، مدیر مرکز فناوری اطلاعات و ارتباطات دانشگاه و جمعی از مسئولان سامانههای غیر دانشگاهی برگزار گردید. در این نشست، ضمن بررسی وضعیت سامانههای غیردانشگاهی مورد استفاده در فرآیندهای جاری دانشگاه، بر ضرورت هماهنگی میان مسئولان سامانهها، ارتقای سطح آگاهی و آموزشهای امنیتی، صیانت از اطلاعات و دادههای دانشگاه و رعایت الزامات پدافند غیرعامل در حوزه سامانههای اطلاعاتی تأکید شد. همچنین در ادامه جلسه، مسئولان حاضر به معرفی سامانههای تحت اختیار خود، تشریح شرح وظایف، نحوه دسترسی و فرآیندهای مرتبط با هر یک از سامانهها پرداختند و موضوعات مرتبط با امنیت، مدیریت دسترسیها و الزامات لازم برای استفاده ایمن از سامانهها مورد بررسی قرار گرفت. این جلسه در راستای افزایش آمادگی، هماهنگی و ارتقای امنیت سامانههای مورد استفاده دانشگاه و با هدف کاهش آسیبپذیریهای احتمالی در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات برگزار شد. همچنین به صورت جداگانه سامانه آموزش عالی HES که از سامانه های جامع آموزش عالی کشور است و واحد های مختلف دانشگاه در آن اطلاعات وارد می نمایند در مورخ 24 شهریور ماه 1405 به صورت جداگانه ای مورد بررسی کارشناسی قرار گرفت و ضمن هماهنگی واحد ها برای ورود اطلاعات مقرر گردید ضعف های آن طی نامه رسمی به وزارت علوم منعکس شود .
دومین جلسه کارگروه راهاندازی موزه دانشگاه در تاریخ ۱۵ شهریورماه ۱۴۰۵، با حضور اعضای کارگروه در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این جلسه، ضمن بررسی اقدامات و روند اجرایی راهاندازی موزه دانشگاه، مواردی مطرح و مقرر گردید. با توجه به سوابق دکتر رضا علیزاده، رئیس پژوهشکده گیلانشناسی، پیشنهاد گردید ایشان بهعنوان مسئول راهاندازی و پیگیری امور مربوط به موزه دانشگاه فعالیت نمایند. همچنین با توجه به طرحهای ارائهشده از سوی دانشکده معماری و هنر در خصوص طراحی و راهاندازی موزه دانشگاه، سه طرح پیشنهادی مورد بررسی اعضای کارگروه قرار گرفت و پس از بحث و تبادل نظر، ساده و کم هزینه ترین طرح با استانداردهای لازم به تأیید کارگروه رسید و مقرر گردید اقدامات لازم در خصوص ادامه فرآیند طراحی و اجرای آن انجام شود. در پایان، بر پیگیری مستمر مصوبات و تسریع در روند راهاندازی موزه دانشگاه تأکید گردید.
سومین جلسه کارگروه بیمه درمان تکمیلی دانشگاه، روز دوشنبه ۱۰ شهریورماه ۱۴۰۵ با حضور اعضای کارگروه در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در ابتدای این جلسه، گزارشی از عملکرد بیمه سرمد از زمان آغاز قرارداد تاکنون، درخصوص نحوه بهرهبرداری از صندوق ویژه بیماران خاص و ظرفیتهای موجود در این زمینه، مطالبی مطرح شد. در ادامه، اعضای کارگروه به بررسی موضوعات مرتبط با قرارداد بیمه درمان تکمیلی پرداختند و مقرر گردید همانند سال گذشته با فرآیند مناقصه برگزار گردد . پس از بحث و تبادل نظر اعضای کارگروه، مقرر شد جدول تعهدات و عناوین پوششهای بیمه درمان تکمیلی دانشگاه در سال ۱۴۰۴-۱۴۰۵ در اسرع وقت بر اساس نظرات ارسال همکاران به اداره رفاه مورد بررسی و ارزیابی قرار گرفته و اعضای کارگروه پیشنهادهای خود را در جلسه آتی ارائه نمایند. همچنین نظرسنجی از همکاران دانشگاه درخصوص طرحهای پیشنهادی بیمه درمان تکمیلی و بررسی امکان افزودن یک طرح ویژه با تعهدات سالانه مشخص، از دیگر موضوعات و مصوبات این جلسه بود
در نشست مشترک دانشگاه گیلان، شرکت توزیع نیروی برق استان گیلان و گروه سرمایهگذاری که در روز دوشنبه مورخ 2 شهریور ماه 1405 در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار گردید ، ظرفیتهای همکاری برای احداث نیروگاه خورشیدی و توسعه انرژیهای تجدیدپذیر در اراضی دانشگاه بررسی شد. در این نشست، دانشگاه گیلان آمادگی خود را برای اختصاص حدود ۱۰ هکتار از اراضی دانشگاه برای احداث نیروگاه خورشیدی و بررسی امکان توسعه این ظرفیت تا ۶۰ هکتار و ایجاد «شهرک انرژی خورشیدی» اعلام کرد. همچنین مقرر شد گروه سرمایهگذار ظرف ۱۰ روز طرح توجیهی فنی، اقتصادی و اجرایی پروژه را ارائه کند. شرکت توزیع نیروی برق استان گیلان نیز موظف شد الزامات قانونی و مجوزهای لازم برای استفاده از اراضی دانشگاه را از مراجع ذیصلاح از جمله ساتبا پیگیری و اعلام کند. بررسی تجارب دانشگاههای آذربایجان شرقی در زمینه بهرهگیری از اراضی دانشگاهی برای احداث نیروگاه خورشیدی و طرح موضوع در کارگروه انرژی استان از دیگر مصوبات این نشست بود. بر اساس توافق انجامشده، جلسه بعدی تا پایان شهریورماه ۱۴۰۵ با هدف بررسی طرح سرمایهگذار و تصمیمگیری درباره مدل نهایی همکاری و سرمایهگذاری برگزار خواهد شد. این همکاری با هدف جذب سرمایهگذاری بخش خصوصی، توسعه انرژیهای تجدیدپذیر و فراهمسازی زمینه ایجاد مجموعه یا شهرک انرژی خورشیدی در دانشگاه گیلان دنبال میشود.
نخستین جلسه هماهنگی و برنامهریزی برای راهاندازی موزه دانشگاه با حضور مسئولان و اعضای هیأت علمی مرتبط روز دوشنبه مورخ 12 مرداد ماه 1405 در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این جلسه، حاضران بر ضرورت ایجاد موزه دانشگاه با هدف حفظ، مستندسازی و معرفی تاریخ، هویت و دستاوردهای دانشگاه تأکید کردند و آمادگی خود را برای مشارکت در راهاندازی و توسعه این مجموعه اعلام داشتند. همچنین در این نشست، ظرفیتهای موجود برای ایجاد موزه و الزامات اجرایی و محتوایی آن مورد بررسی قرار گرفت و بر بهرهگیری از ظرفیتهای فیزیکی و دیجیتال، ارائه محتوای چندزبانه و استفاده از فناوریهای نوین در معرفی اسناد و دستاوردهای دانشگاه تأکید شد. در ادامه، درباره نحوه جمعآوری و دستهبندی اسناد و مستندات، طراحی فضای موزه، تهیه ماکت دانشگاه و پیشبینی امکانات مورد نیاز برای بازدیدکنندگان بحث و تبادل نظر صورت گرفت. در پایان مقرر شد با ادامه بررسیهای کارشناسی و ارائه طرحهای اولیه با دانشکده معماری و هنر ، اقدامات لازم برای طراحی و راهاندازی موزه دانشگاه در مراحل بعدی پیگیری شود.
دومین جلسه ستاد رفاهی دانشگاه در سال ۱۴۰۵ مورخ 4 مرداد ماه 1405 در دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در ابتدای این جلسه، راهکارهای اجرایی برای انعقاد تفاهم نامه تهاتر ظرفیته ای خوابگاهی میان دانشگاه گیلان و سایر دانشگاهها بهمنظور ارائه تسهیلات اقامتی به کارکنان و تسهیل سفرهای گردشگری آنان در تابستان ۱۴۰۵با حمایت های حوزه معاونت دانشجویی مورد بررسی قرار گرفت. در ضمن تعرفه اسکان کارکنان دانشگاه گیلان نیز بررسی شد و مقرر گردید پس از نهایی شدن تفاهمنامهها، اطلاعرسانی لازم از طریق اداره رفاه کارکنان و روابط عمومی انجام شود. در ادامه، با حضور نماینده ساکنان کوی سازمانی عضدی ، پیشنهادهای ارائهشده برای اصلاح آییننامه نحوه استفاده از خانههای سازمانی مطرح و برخی از بندهای آن مورد بازنگری و اصلاح قرار گرفت و درخواستهای تمدید مدت سکونت تعدادی از همکاران در خانههای سازمانی بررسی شد .
به استناد تبصره (۳) ماده (۴۲) آییننامه مالی و معاملاتی دانشگاه گیلان مصوب هیئت امنای دانشگاه و همچنین بر اساس نظر کمیسیون معاملات دانشگاه، کارشناسان منتخب در حوزههای مختلف ارزیابی و واگذاری اموال و اماکن دانشگاه منصوب شدند. بر این اساس، جناب آقای میثم قاسمی به عنوان کارشناس منتخب ارزیابی اموال اسقاطی و مازاد بر نیاز دانشگاه، جناب آقای محمد آرایشگر به عنوان کارشناس منتخب اجاره اماکن خدماتی، رفاهی و تبلیغاتی دانشگاه و جناب آقای سالار منجم به عنوان کارشناس منتخب فروش محصولات کشاورزی و باغی و اجاره اماکن کشاورزی و منابع طبیعی دانشگاه منصوب شدند. این انتصابات در راستای اجرای دقیق آییننامه مالی و معاملاتی دانشگاه، بهرهگیری از ظرفیتهای کارشناسی، افزایش شفافیت در فرآیندهای مالی و معاملاتی، تسریع در امور، صرفه جویی در منابع، صیانت از حقوق و منافع دانشگاه و تسهیل در اجرای ضوابط مربوط به ارزیابی، فروش و واگذاری اموال و اماکن صورت گرفته است. امید است با بهرهگیری از تخصص و تجارب کارشناسان منتخب و رعایت کامل قوانین و مقررات، زمینه ارتقای کیفیت و دقت در انجام امور مرتبط با معاملات، واگذاریها و مدیریت داراییهای دانشگاه بیش از پیش فراهم شود.
دومین جلسه کمیته پدافند غیرعامل دانشگاه در روز چهارشنبه مورخ 31 تیرماه 1405 با حضور اعضای کمیته در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. این نشست، بهعنوان دومین جلسه فصلی کمیته پدافند غیرعامل و با توجه به شرایط حاکم بر کشور، با حضور اعضای کمیته تشکیل شد. در ابتدای جلسه، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه ضمن ارائه گزارشی از اقدامات انجامشده در راستای اجرای مصوبات جلسات پیشین، آخرین وضعیت اجرای مصوبات و موارد باقیمانده را تشریح کرد و بر ضرورت تسریع در اجرای اقدامات در دست انجام و پیگیری مستمر مصوبات تأکید نمود. در ادامه، دستورکارهای جلسه مورد بررسی قرار گرفت و اعضای کمیته با ارائه دیدگاهها، پیشنهادها و نظرات تخصصی خود، پیرامون موضوعات مطرحشده به بحث و تبادل نظر پرداختند.
زمان برگزاری: 25 شهریور ماه 1405 وبسایت: ierf.ir/1st.ncrp رئیس همایش: دکتر علی بانی دبیران علمی: دکتر علی کریمیان، دکتر عبدالکاظم مجتبیزاده دبیران اجرایی: دکتر محمدرضا باغبانزاده، دکتر احمد محمدینژاد پاشاکی اهداف برگزاری همایش: بررسی و تبیین نسبت میان دین و قدرت با متغیرهای گوناگون در جهان امروز محورهای همایش: 1- دین و قدرت از منظر فقه و حقوق 2- دین و قدرت از منظر تاریخ 3- دین و قدرت از منظر علوم سیاسی 4- دین و قدرت از منظر جامعهشناسی 5- دین و قدرت از منظرکلام 6- دین و قدرت و آسیبشناسی 7- دین و قدرت از منظر روانشناسی 8- دین و قدرت از منظر قرآن و حدیث 9- دین و قدرت و مباحث مبنایی 10- دین و قدرت و اخلاق
زمان برگزاری: 22 مهرماه 1405 وبسایت: ncipao2026.ir رئیس کنفرانس: دکتر علی بانی دبیر علمی: دکتر علی چائیبخش دبیران اجرایی: دکتر سمیهسادات شاهزیدی، دکتر بهمن شریفزاده ضرورتهای برگزاری کنفرانس: رشد فزاینده دادههای دانشگاهی ابهام در مالکیت دادهها چالشهای حقوقی و اخلاقی همگامی با تحولات جهانی اهداف برگزاری کنفرانس: بررسی و پیشنهاد سیاستهای مالکیت فکری برای دادههای دانشگاهی در سطح ملی و بینالمللی حفاظت از حقوق پژوهشگران و نهادها تسهیل اشتراکگذاری امن دادهها آگاهیرسانی به جامعه دانشگاهی پیشگیری از اختلافات قضایی تشویق نوآوری و تجاریسازی و تعیین خطمشیهای مناسب برای استفاده تجاری از دادههای دانشگاهی و حمایت از استارتاپهای دادهمحور این کنفرانس میتواند به عنوان یک پلتفرم تخصصی، زمینهساز تدوین قوانین شفاف، حفظ حقوق ذینفعان و توسعه پایدار پژوهشهای دادهمحور در دانشگاهها باشد. محورهای کنفرانس: مبانی و چارچوبهای حقوق مالکیت فکری در بروندادها مدیریت مالکیت فکری در فرآیند تجاریسازی مدلهای اقتصادی و ارزشگذاری داراییهای فکری چالشها و ریسکهای حقوقی و تجاری تجربههای موفق و مطالعات موردی نقش دانشگاه در اکوسیستم نوآوری و مالکیت فکری آینده مالکیت فکری در بروندادهای دانشگاهی
زمان برگزاری: 5 و 6 آبان ماه 1405 وبسایت: icaqaus19.ir رئیس کنفرانس: دکتر علی بانی دبیر علمی: دکتر عباس صادقی دبیر اجرایی: دکتر علی صیادی معرفی کنفرانس: نوزدهمین کنفرانس ملی ارزیابی و تضمین کیفیت در نظامهای دانشگاهی با هدف بررسی تجربیات ملی و ارائه رویکردهای نوین، شناسایی چالشها و توسعه راهکارهای عملی ارزیابی و تضمین مستمر کیفیت در آموزش عالي كشور با حضور و مشارکت استادان، پژوهشگران، مدیران و مسئولان دانشگاهی و صاحبنظران حوزه ارزیابی و تضمین کیفیت برگزار میشود. محورهای کنفرانس: 1) یافتههای نو در ارزیابی و ارتقاء کیفیت آموزش عالی 2) نقش نهادهای ملی ارزیابی و اعتبارسنجی در ارتقاء کیفیت آموزش عالی 3) چگونگی بهرهگیری از دادههای ارزیابی هیأت علمی توسط دانشجویان برای ارتقای کیفیت 4) نقش فنآوری اطلاعات و سیستمهای هوش مصنوعی در ارزیابی و مدیریت کیفیت 5) توسعه حرفهای هیأت علمی و نقش آن در ارتقای کیفیت دانشگاهی 6) تجربههای نو در ارزیابی و ارتقاء کیفیت در رشتههای موفق در سطح ملی و بینالمللی 7) چگونگی ترغیب گروههای آموزشی برای ارزیابی درونی و برونی 8) همکاریهای ملی، منطقهای و بینالمللی در ارزیابی و اعتبارسنجی آموزش عالی 9) عملکرد هیأتهای استانی در نظارت و ارزیابی در ارتقای کیفیت آموزش عالی 10) چگونگی ترغیب اعضای هیأت علمی در مشارکت برای ارزیابی درونی کیفیت
زمان برگزاری: 22 و 23 اردیبهشتماه 1406 وبسایت: ntec15.guilan.ac.ir رئیس همایش: دکتر علی بانی دبیر علمی: دکتر مرجان عباسی دبیر اجرایی: دکتر مجید سهرابی اهداف برگزاری همایش: در راستای اعتلای علمی و صنعتی کشور و با عنایت به جایگاه تاریخی استان گیلان به عنوان یکی از قطبهای پیشروی صنعت نساجی ایران، برگزاری پانزدهمین کنفرانس ملی مهندسی نساجی در دانشگاه گیلان، ضرورتی اجتنابناپذیر و حرکتی راهبردی محسوب میشود. این رویداد علمی، بستری منحصر به فرد برای ایجاد پیوندی ناگسستنی بین دانشگاه به عنوان مرجع تولید دانش و صنعت به عنوان عرصه کاربرد و ارزشآفرینی فراهم میآورد. در شرایط کنونی که صنعت نساجی با تحولات شتابان فناورانه و الزامات پیچیده بازارهای جهانی و محیطزیستی مواجه است، این کنفرانس به عنوان محفلی حیاتی برای هماندیشی، ارائه آخرین دستاوردهای پژوهشی و تبادل تجربیات عملی میان اساتید، پژوهشگران، صنعتگران و دانشجویان مستعد عمل خواهد کرد. هدف اصلی این گردهمایی، تنها ارائه مقالات علمی نیست، بلکه خلق فضایی پویا برای شبکهسازی تخصصی، شناسایی چالشهای کلیدی صنعت و تدوین راهکارهای علمی و عملی برای فائق آمدن بر آنهاست. این رویداد درصدد است تا با معرفی ظرفیتهای نوآورانه و فناوریهای بومی، گامی مؤثر در جهت افزایش رقابتپذیری واحدهای تولیدی، حرکت به سوی تولید سبز و پایدار و نهایتاً تقویت اقتدار اقتصادی ملی بردارد. همچنین، این کنفرانس فرصتی استثنایی برای پرورش نسل آینده مهندسان نساجی کشور و هدایت پروژههای تحقیقاتی دانشگاهی به سمت نیازهای واقعی و حلمسئله صنعت خواهد بود. در نهایت، دانشگاه گیلان با تکیه بر پیشینه درخشان خود، از طریق برگزاری این کنفرانس، عزم خویش را برای احیای نقش محوری این منطقه در تحول صنعت نساجی ایران و تبدیل ایدههای نو به ثروت ملی، به نمایش خواهد گذاشت. محورهای همایش: علوم و فناوری الیاف فناوری نساجی شیمی نساجی و رنگ پوشاک و طراحی منسوجات فنی مدیریت نساجی و بهرهوری مدیریت انرژی، پساب و آلودگی های صنعتی نانوفناوری در نساجی الیاف ابریشم؛ فرآوری و کاربردها هوش مصنوعی در نساجی