شرح وظایف مدیر امور مالی
- نظارت بر انجام امور مربوط به کلیه دریافتها و پرداختهای دانشگاه و تنظیم اسناد مربوطه
- برنامهریزی برای اخذ وجوه و اعتبارات تخصیصی از مراجع ذیربط و نظارت بر آن
- برنامهریزی و کنترل در نحوه نگهداری حسابهای جاری، طرح تملک و تنظیم دفاتر مختلف و اسناد و اوراق و حفظ و نگهداری آن و همچنین انجام سایر امور مربوط به سپردهها، درآمدها، اوراق بهادار، حوالههای ارزی و...
- تنظیم برنامه واحدهای تابعه بهمنظور تهیه و آماده نمودن لیست پرداختی کارکنان بهصورت ماهانه و سایر پرداختیها از محل اعتبارات مربوط طبق مقررات
- نظارت دقیق بر درآمدها و مخارج دانشگاه و واحدهای تابعه
- رسیدگی و تطبیق اسناد با مقررات و دستورالعملها
- برنامهریزی در زمینه تهیه آمار هزینهها و دفاتر مربوط به کلیه پرداختهای بهصورت ماهانه
- انجام کلیه امور و نظارت مستمر بر حفظ و نگهداری اموال و ارائه گزارشهای لازم
- اجرای خطمشیهای تعیینشده از سوی مقامات دانشگاه و نظارت بر حسن انجام آن
- تهیه و تنظیم گزارش و پاسخهای لازم جهت ارائه به مراجع ذیصلاح
- تنظیم و ارائه گزارش عملکرد اعتبارات تخصیصی به مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری
- انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه کاری
_______________________________________________________
اداره اعتبارات و تعهدات
- کنترل کلیه وجوه دریافتی از خزانه با درخواست وجه ارسالی
- ثبت تعهد و تأمین اعتبار برای پرداخت کلیه احکام، اسناد حقوق و مزایای اعضای علمی و غیرعلمی دانشگاه طبق مقررات
- تنظیم درخواست وجه، حوالههای ارزی، هزینههای قطعی کلیه تعهدات
- نگهداری و ثبت حسابهای اعتبارات هزینهای و عمرانی دانشگاه و رعایت میزان و سقف هزینهها بر اساس تخصیص و اعتبارات مصوب
- رعایت برنامهها، فصول و مواد هزینه درکلیه پرداختها
- بررسی اسناد هزینه ارسالی از طریق عاملین مسئول امور مالی و انطباق آنها با قوانین و مقررات، ضوابط اجرائی قانون بودجه و موافقتنامههای مبادله شده
- ارائه گزارش عملکرد ماهانه به مدیر امور مالی جهت ارائه به معاون اداری، مالی و مدیریت منابع و سایر مراجع ذیصلاح
- همکاری با مدیریت برنامه، بودجه و تحول اداری
- انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه کاری
_________________________________________________________________
اداره دریافت و پرداخت
- انجام کلیه امور مربوط به دریافت و پرداخت تعهدات دانشگاه بر اساس اعتبارات مصوب، احکام و اسناد
- تهیه و تنظیم دفاتر بانک، تعهدات، تنخواهگردان و دفتر پرداختیهای ماهانه طبق مقررات
-اعمال کسورات بر اساسنامههای دریافتی از مراجع قضائی و مؤسسات مالی
- محاسبه و پرداخت عائلهمندی و حق اولاد بازنشستگان و موظفین دانشگاه
- مکاتبات با اداره دارایی جهت پرداخت مالیات کسر شده و دریافت رسید مربوطه
- افتتاح حساب و تغییر امضاء کلیه واحدهای تابعه دانشگاه
- صدور گواهی حقوق کارکنان بازنشسته و شاغل جهت دریافت وام از بانکهای مختلف
- ارائه لیست حقوق کارکنان رسمی، پیمانی و اعضای هیئتعلمی رسمی و پیمانی به سازمان دارایی و دریافت تأییدیه
- انجام امور مربوط به پرداخت حقالتدریس اعضای هیئتعلمی و مدعوین
- ارتباط با سازمان تأمین اجتماعی، بازنشستگی و اداره خدمات درمانی جهت ارائه لیست ماهانه بیمه
- نظارت بر عملکرد صدور چک
- انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه کاری
_________________________________________________________________
اداره رسیدگی به اسناد
- بررسی کلیه اسناد پرداختی دانشگاه
- انجام روشهای ممیزی اسناد جاری و عمرانی جهت تطبیق آن با قوانین و مقررات
- رسیدگی اسناد مربوط به نحوه درآمدهای دانشگاه و وصول آن و بررسی اسناد و مدارک هزینهها
- رسیدگی به حسابها، پیشپرداختها و هزینههای انتقالی و موجودی انبار و اموال دانشگاه
- تطبیق اسناد هزینه ارائهشده با بودجه تخصیصیافته
- واخواهی اسناد و گزارش تخلفات احتمالی به مراجع ذیربط و ارائه نظرات اصلاحی در موارد لزوم
- بررسی لیست حقوق و مزایای ماهیانه، حقالتدریس و پایاننامهها از حیث صحت کسورات محاسبهشده و مزایای پرداختشده مطابق قوانین و مقررات و دستورالعملها
- بررسی لیست حقوق ماهیانه بازنشستگان و موظفین از حیث صحت کسورات محاسبهشده و حقوق پرداختی طبق حکم انجام
- سایر امور محوله مرتبط با حوزه کاری
___________________________________________________________
اداره دفترداری و تنظیم حسابها
-تهیه، ثبت و نگهداری دفاتر قانونی و کنترل آن
-تهیه، تنظیم و نگهداری آمار مربوط به هزینهها به تفکیک مواد و برنامه عملیات جاری و عمرانی
-تهیه و تنظیم صورت خلاصههای لازم و تهیه تراز آزمایشی
- ارائه بهموقع صورتهای مالی به مراجع قانونی (دیوان محاسبات، سازمان امور اقتصادی و دارائی و...)
- بایگانی و حفظ و نگهداری اسناد حسابداری
- کنترل سرفصلهای حسابداری
- اصلاح مغایرت بین اعتبارات و تنظیم حسابها
- تهیه صورت مغایرت بانکی
- انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه کاری
مدیریت امور مالی: صادق عمویی
____________________________________________________
معاون مدیرامور مالی: حسین اعلایی
___________________________________________________________________
اداره اعتبارات و تعهدات
رئیس: فاطمه اسدی
کارشناس مسئول:
سیده نرجس میر زمانی
_________________________________________________________________
اداره دریافت و پرداخت
رئیس: شهربانو خدایاری
کارشناسان مسئول:
حمیدرضا فدایی
زهرا عاشوری
اکرم صالحی
کارشناسان:
اکبر صابری خواه
فاطمه اسمعیلی
فتح اله رقتی
_________________________________________________________________
اداره رسیدگی به اسناد
رئیس: رضا کوچکی
کارشناس مسئول:
اهوز صحتی
_________________________________________________________________
اداره دفترداری و تنظیم حسابها
رئیس: سیده سعیده حسینی
کارشناس مسئول:
علی احمدی
کارشناسان:
مهدی حسینی پور
مهسا خدابخشی
معصومه همتی
_________________________________________________________________
رئیس اداره اموال و دارایی های دانشگاه: محمد یگانگی
امنای اموال واحدها:
علی قاسمی/سازمان مرکزی/معاونت دانشجویی/معاونت فرهنگی و اجتماعی
سمیه صوفی/دانشکده علوم پایه/دانشکده علوم ریاضی
محمد صحراگرد/دانشکده کشاورزی
طاهر سعیدیان/ دانشکده ادبیات و علوم انسانی
سید ابوطالب میرحسینی/دانشکده فنی/دانشکده مکانیک
مصطفی رازی/دانشکده معماری
غلامرضا شاد/معاونت پژوهش و فناوری
صفرعلی بابایی/دانشکده فنی و مهندسی شرق گیلان
حمید علیزاده/پردیس دانشگاه گیلان
علی مهدیلو/دانشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی
مهدی شوکت جلیل/ دانشکده منابع طبیعی
_________________________________________________________________
عاملین مالی دانشکده ها
اسماعیل فلاح شجاعی/دانشکده تربیت بدنی و علوم ورزشی
پرویز کاظمی/دانشکده منابع طبیعی
معصومه احتشامی/دانشکده علوم پایه /دانشکده علوم ریاضی
فاطمه ابراهیمی/دانشکده معماری و هنر/دانشکده ادبیات و علوم انسانی
مهرداد محمدی/دانشکده فنی و مهندسی شرق گیلان
فاطمه حیدری/معاونت پژوهش و فناوری
سید اکبر سیدزاده/معاونت فرهنگی و اجتماعی/دانشکده علوم کشاورزی
محمد حسین اودشا/معاونت آموزش و تحصیلات تکمیلی/ مدیریت امور اداری و پشتیبانی
منصوره جهانتاب/ پردیس دانشگاهی و آزمون ها
حمید حسامی/دانشکده فنی/دانشکده مکانیک
محمد فرحبخش/حوزه ریاست/معاونت دانشجویی