شرح وظایف

مدیریت ، برنامه ، بودجه و تحول اداری

•  انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه دانشگاه .
• برنامه ریزی ، تنظیم فعالیتها پیشنهاد سالیانه مطابق با اولویت های دانشگاه .
• همکاری با مدیران و روسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه .
•  جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحد های مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد
•  تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب هدف ها و خط مشی کلی دانشگاه .
• نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هریک از واحدها .
• دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی .
• ابلاغ بودجه مصوب به هریک از واحدها وتخصیص اعتبارات مصوب در دوره های سه ماهه به واحدهای دانشگاه.
• نگهداری حساب و دفاتراعتبارات بودجه ای بر حسب فعالیت و برنامه های اجرائی دانشگاه ونظارت بر اجرای بودجه واحدها .
• بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارت جاری و عمرانی با وزارت متبوع .
• بررسی و مبادله موافقتنامه های مربوط به فعالیت های عمرانی با سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور .
• مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی دانشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه دانشگاه .
• انجام بررسی سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه.
• مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه .
• تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیتهای واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذی ربط.
• انجام سایر امور محوله مرتبط

اهداف و ماموریت ها

• توسعه نظام مدیریت و برنامه‌ریزی
• اصلاح و بهبود ساختار تشکیلات تفصیلی دانشگاه
• تدوین نظام جامع بهره‌وری و تحول اداری
• توسعه نظام آموزش و توانمندسازی کارکنان
• طراحی و استقرار نظام یکپارچه اطلاعاتی
• بهبود نظام مالی و بودجه‌ریزی دانشگاه
• تسریع و تسهیل در پاسخگویی متعهدانه، منطقی و با برنامه به نیازها و درخواست‌های سایر حوزه‌ها
• تخصیص با برنامه و به‌موقع منابع مالی به سایر حوزه‌ها

گروه بودجه و تشکیلات

• تنظیم و مبادله موافقت‌نامه‌ها بر اساس برنامه‌ها، طرح‌ها، پروژه‌ها و فصول
• توزیع، مدیریت منابع و اعتبارات دانشگاه برحسب برنامه‌ها، فعالیت‌ها و مراکز هزینه
• پی گیری جهت اخذ اعتبارات از مراجع ذی‌ربط
• -کنترل و نظارت بر حسن اجرای بودجه از طریق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت
• پی گیری مستمر از طریق وزارت متبوع و سازمان برنامه‌وبودجه برای دریافت اعتبارات دانشگاه
• برنامه‌ریزی، نظارت بر طراحی، بهینه‌سازی و انطباق نظام‌های مدیریتی متناسب موردنیاز جهت اجرای برنامه‌های توسعه آموزش عالی
• تهیه، تنظیم و جمع‌آوری آمار در خصوص فعالیت نیروها و واحدهای تابعه
• گردآوری، سازمان‌دهی، ذخیره و نشر اطلاعات در اشکال گوناگون با استفاده از ابزارهای موجود در دانشگاه بر اساس اهداف، برنامه‌ها، خط‌مشی‌های عمومی دولت و همچنین شرایط و امکانات دانشگاه
• بررسی و تحلیل و کنترل کلیه پرداختی‌های دانشگاه به اعضای هیئت‌علمی و غیرعلمی و مطابقت آن با قوانین و مقررات
• اظهارنظر در خصوص نحوه پرداخت مطالبات اعضای هیئت‌علمی و غیرعلمی در خصوص حقوق و دستمزد، کمک‌های رفاهی و...
• تهیه و تدوین نمودار سازمانی و مجموعه پست‌های تشکیلات تفصیلی، حدود وظایف و اختیارات واحدها و مشاغل دانشگاه با توجه به نیازها و نظرات واصله در چا چوب اهداف پیش‌بینی‌شده و ارسال نظرات اصلاحی در رابطه با تشکیلات دانشگاه با هماهنگی واحدهای ذی‌ربط به‌طور مستمر
• بررسی سیستم‌ها و روش‌های انجام کار، فرایندهای سازمانی وثبت گردش کار و نحوه انجام عملیات واحدهای ستادی و اجرایی به‌منظور بهینه‌سازی سیستم‌ها و بهبود روش‌های انجام کار
• اجرای قوانین و آیین‌نامه‌های مربوط به طرح طبقه‌بندی مشاغل کارکنان دانشگاه
• سازمان‌دهی واحدها و مشاغل دانشگاه بر اساس مجموعه اهداف و برنامه‌ریزی و تخصیص منابع بر اساس آن اهداف
• ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی بر اساس برنامه‌های مصوب و تهیه گزارش‌های لازم
• ابلاغ شرح وظایف مشاغل و پست‌های سازمانی واحدهای مختلف دانشگاه
• انجام مطالعات و بررسی‌های کارشناسی در زمینه طراحی، تهیه و تدوین طرح طبقه‌بندی مشاغل سازمان و انجام اقدامات لازم در چارچوب اختیارات تفویضی
• بررسی کارشناسی در خصوص اختصاص پست‌های سازمانی به اعضای علمی رسمی و اعضای غیرعلمی رسمی و پیمانی، همچنین تصمیم‌گیری و اظهارنظر در خصوص انتصاب‌ها، مدارک تحصیلی، ایجاد تغییر در پست‌های سازمانی، استخدام و به‌کارگیری نیروهای جدید و سهمیه‌های استخدام
• برقراری ارتباط با کارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تجدیدنظر در سازمان و تشکیلات دانشگاه
• انجام سایر امور محوله مرتبط

گروه تحول اداری، بهره وری و آموزش کارکنان

• برنامه ریزی به منظور تدوین برنامه راهبردی دانشگاه
• برنامه ریزی به منظور تدوین برنامه عملیاتی دانشگاه
• برنامه‌ریزی، تنظیم فعالیت‌های دانشگاه منطبق با اهداف بلندمدت و مبتنی بر سند چشم‌انداز پنج‌ساله
• برنامه ریزی برای استقرار نظام پیشنهاد ها
• برنامه ریزی در خصوص دوره های آموزش کارکنان
• بررسی و تصمیم‌گیری در خصوص اجرای سیاست‌های کلان تحول اداری در دانشگاه و ارائه راهکارهای تحقق آن
• برنامه ریزی به منظور استقرار مدیریت بهره‌وری در دانشگاه
• ارائه گزارش به دستگاه‌های اجرایی ارشد استان مانند استانداری، سازمان مدیریت و برنامه ریزی استان
• برنامه ریزی و اجرای برنامه های آموزشی با توجه به اهداف و ماموریت و فعالیت های دانشگاه و سنجش اثربخشی آن
• انجام امور دبیرخانه ای نظام پیشنهادها
• تهیه و تنظیم طرح‌ها و برنامه‌های موردنیاز و تشخیص اولویت آن‌ها
• شرکت فعال در شوراها، کمیته ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر برنامه، بودجه و تحول اداری

گروه آمار و اطلاعات

• بررسی و شناسایی نیازهای آماری
• انجام اقدامات کارشناسی جهت تولید، ثبت، پردازش و ایجاد جریان مناسب آمار و اطلاعات
• تهیه و ارائه گزارش‌های آماری تخصصی به‌صورت ادواری و ارائه به مقامات مافوق
• زمینه‌سازی خرید اطلاعات و عضویت در پایگاه‌های اطلاعاتی تخصصی حسب نیاز با هماهنگی واحدهای مربوطه
• تهیه و انتشار نشریات و بولتن‌های آماری با موضوعات خاص جهت تجزیه‌وتحلیل عملکرد
• بهره‌گیری از ابزارهای مناسب نرم‌افزاری تحلیل آماری جهت مطالعات کارشناسی و ارائه گزارش

• ارائه خدمات کارشناسی و پاسخگویی به نیازها و درخواست‌های آماری با هماهنگی مقام مافوق
• پیگیری و اقدام جهت دسترسی به منابع و بانک‌های اطلاعاتی حوزه ذی‌ربط سایر نهادها و سازمان‌های تخصصی داخلی و خارجی برحسب نیاز
• همکاری با گروه برنامه، بودجه و تشکیلات در خصوص گزارش‌گیری مستمر تعداد اعضای هیئت‌علمی، کارکنان و غیره به تفکیک مقاطع تحصیلی، مرتبه علمی و پایه
• گزارش‌گیری به هنگام در خصوص تعداد دانشجویان به‌تناسب رشته‌های تحصیلی و ارائه گزارش به دستگاه‌های ذی‌ربط ازجمله وزارت متبوع
• ارزیابی عملکرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامه‌های بهره‌وری در دانشگاه
• تهیه گزارش‌های سالانه و ماهانه مربوط به منابع انسانی دانشگاه جهت ارائه به مقام مافوق
• انجام سایر امور محوله مرتبط

سمت	نام و نام خانوادگی
مدیر برنامه، بودجه و تحول اداری	دکتر یاسر رضایی (هیئت علمی گروه حسابداری)
معاون مدیر	امیرعلی عباسی

___________________________________________________________

	گروه برنامه‌، بودجه و تشکیلات
سمت	نام و نام خانوادگی
رئیس	امیر کهن روز
کارشناس مسئول	جوادبهدانی	​​​​​​​
کارشناس	زهرا تاخیره	​​​​​​​ ​​​​​​​
کارشناس	راضیه یحیی زاده	​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​ ​​​​​​​

_________________________________________________________

	گروه تحول اداری، بهره‌وری و آموزش کارکنان
سمت	نام و نام خانوادگی
رئیس	طاهره اعظمی

_______________________________________________________

	گروه آمار و اطلاعات
سمت	نام و نام خانوادگی
کارشناس مسئول	ندا امامی

تماس با ما