نشست مشترک معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با مهندس امیری، معاون اداری و مالی راهآهن استان گیلان، با هدف بررسی زمینههای توسعه همکاریهای مشترک برگزار شد. در این نشست، دو طرف درباره بهرهگیری از ظرفیت حملونقل ریلی برای تردد مدیران و کارکنان دانشگاه در مأموریتهای اداری به بحث و تبادل نظر پرداختند. استفاده از راهآهن بهعنوان راهکاری برای کاهش مخاطرات ناشی از ترافیک و حادثهخیز بودن مسیرهای جادهای، همچنین دستیابی به اهداف مدیریت سبز، صرفهجویی در منابع و افزایش ایمنی سفرهای اداری از مهمترین محورهای این نشست بود و مقرر شد همکاریهای لازم در این زمینه میان دانشگاه و راهآهن اجرایی شود. در ادامه، حل مسائل اجرایی و عملیاتی راهآهن با توجه به توانمندی های علمی و پژوهشی دانشگاه مورد بحث قرار گرفت بر همین اساس، مقرر شد با انعقاد تفاهمنامهای، زمینه همکاریهای مشترک میان دانشگاه و راهآهن برای شناسایی و حل مسائل و چالشهای موجود فراهم شود. در این راستا ارتباط میان مدیریت ارتباط با جامعه و صنعت دانشگاه و مدیریت آموزش و تحقیقات راهآهن بهمنظور پیگیری و اجرای برنامه های مشترک برقرار شد. از دیگر دستاوردهای این نشست، فراهم شدن امکان رزرو بلیت قطار برای برگزاری اردوهای دانشجویی، برنامههای فرهنگی و ورزشی و همچنین سفرهای گروهی کارکنان دانشگاه بود که میتواند نقش مؤثری در تسهیل برنامههای دانشگاه و توسعه استفاده از حملونقل ریلی ایفا کند.
نشست معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با مهندس خدابخش، معاون تجاری و امور مشتریان مخابرات استان گیلان و مدیران همراه، روز یکشنبه ۷ تیرماه ۱۴۰۵ در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در ابتدای این نشست، دانشگاه با تقدیر از خدمات و زحمات ارزشمند مهندس خدابخش برای حمایت از حوزه ارتباطات و فناوری اطلاعات دانشگاه طی سالیان متمادی به عنوان یکی از دانشآموختگان دانشگاه گیلان قدردانی شد. در ادامه، دکتر اسماعیل دوست، مدیر ارتباطات و فناوری اطلاعات دانشگاه، مشکلات مربوط به قطعی اینترنت در دانشگاه را مطرح کرد. پس از بررسی موضوع، مقرر شد با همکاری و مساعدت شرکت مخابرات استان گیلان، اقدامات لازم برای رفع این مشکلات در دستور کار قرار گیرد. همچنین در این نشست، درباره بهروزرسانی و توسعه زیرساختهای مخابراتی دانشگاه رایزنی شد و مسئولان شرکت مخابرات آمادگی خود را برای حمایت و همکاری در راستای رفع مشکلات موجود اعلام کردند. در راستای ارتقای پایداری شبکه ارتباطی دانشگاه و اجرای سیاستهای پدافند غیرعامل، مقرر شد مسیر جدیدی برای تأمین فیبر نوری دانشگاه اختصاص یابد تا ضمن افزایش ضریب اطمینان شبکه، از بروز قطعی اینترنت در شرایط بحرانی جلوگیری شده و تداوم خدمات ارتباطی دانشگاه تضمین شود.
جلسه ستاد مسکن دانشگاه روز یکشنبه ۷ تیرماه ۱۴۰۵ در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار شد. در این نشست، گزارشی از روند پیگیریهای انجامشده برای تأمین مسکن اعضای هیئت علمی و کارکنان دانشگاه ارائه و آخرین اقدامات انجامشده مورد بررسی قرار گرفت. در ابتدای جلسه، اداره رفاه دانشگاه گزارشی از نتایج بررسیهای اولیه ارائه کرد. بر اساس این گزارش، در مرحله نخست فهرستی شامل ۱۰۵ نفر از همکاران فاقد مسکن تهیه شد که پس از استعلام از اداره کل راه و شهرسازی، این فهرست به ۹۱ نفر کاهش یافت. از این تعداد، ۴۰ نفر از اعضای هیئت علمی و ۵۱ نفر از کارکنان دانشگاه هستند. فهرست نهایی پس از تأیید رئیس دانشگاه گیلان و تایید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری برای وزارت راه و شهرسازی ارسال شد تا مشخصات افراد واجد شرایط به صورت آفلاین به اداره کل استان جهت اختصاص واحد مسکونی ارسال گردد. بر اساس هماهنگیهای انجامشده با اداره کل راه و شهرسازی، امید میرود با پیگیریهای بعدی، ۹۱ واحد مسکونی نیمه ساخته به همکاران واجد شرایط اختصاص یابد. در صورت موفقیت این طرح، تجربه دانشگاه گیلان میتواند به عنوان الگویی مؤثر برای سایر دانشگاههای کشور در زمینه تأمین مسکن اعضای هیئت علمی و کارکنان مورد استفاده قرار گیرد.
نشست مدیران مالی و اداری با مدیریت بانک تجارت استان، صبح روز چهارشنبه ۲۷ خرداد ماه ۱۴۰۵ برگزار شد. در این نشست، طرفین پیرامون گسترش همکاریهای مشترک و ارائه خدمات بهتر به دانشگاهیان به بحث و تبادل نظر پرداختند. از مهمترین موضوعات مطرح شده میتوان به افزایش تسهیلات مالی دانشگاه، راهاندازی باجه بانک در دانشکده علوم پایه، پرداخت وام خوابگاه متأهلین و تسهیل در فرایند استفاده از وام مسکن اعضای هیات علمی ، اختصاص سهمیه وام به کانون بازنشستگان ، حمایت و اسپانسری بانک تجارت از تیم های ورزشی دانشجویی اشاره کرد. همچنین در راستای مدیریت سبز مقرر شد شعبه دانشگاه به شعبه ای مجهز به سیستم تامین برق از طریق سلول های خورشیدی تبدیل شود . از دیگر محورهای مورد تاکید احداث ایستگاه دانشجویی در راستای مسئولیت اجتماعی بانک بود که مورد توجه قرار گرفت. در پایان، با تأکید بر توسعه همکاریهای متقابل، مقدمات و هماهنگیهای لازم برای پیگیری و اجرای موارد مطرحشده فراهم شد.
جلسه دورهای معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع با شورای صنفی کارمندان دانشگاه، روز ۲۷ خرداد ماه ۱۴۰۵ با هدف بررسی مسائل رفاهی، اداری و راهکارهای توسعه منابع درآمدی دانشگاه برگزار شد. در این نشست، موضوعات مختلفی از جمله اقدامات انجام شده در زمینه اجرای احکام کارگزینی، پیگیری مسائل مربوط به مدرک دکتری همکاران و برنامه های دانشگاه برای ارتقای سطح رفاه کارکنان مورد بحث و بررسی قرار گرفت و از زحمات اعضای شورای صنفی کارکنان تشکر گردید . معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با اشاره به ظرفیت های گسترده و توانمندی های موجود در دانشگاه، درآمد خالص فعلی دانشگاه را در مقایسه با ظرفیت های قابل توجه دانشگاه بسیار اندک ارزیابی کرد و اظهار داشت : افزایش درآمد های پایدار دانشگاه، مهمترین راهکار برای بهبود خدمات رفاهی و ارتقای رضایتمندی همکاران است و این مهم با مشارکت و همراهی همه دانشگاهیان محقق خواهد شد. وی همچنین با ابراز امیدواری نسبت به بهبود شرایط کشور و ایجاد ثبات جامعه ، اظهار کرد: برنامه های دانشگاه در حوزه سرمایهگذاری، بازاریابی و توسعه فعالیت های درآمدزا با جدیت در حال پیگیری است و انتظار میرود در آینده نزدیک نتایج مطلوبی به همراه داشته باشد. در ادامه جلسه، جذب دانشجویان بین المللی، برگزاری دوره ها و کارگاه های تخصصی پرمخاطب و بهرهگیری از ظرفیت های مولد سازی دارایی ها به عنوان راهکارهای زود بازده و مؤثر برای ایجاد درآمد های پایدار دانشگاه مورد تأکید قرار گرفت. در پایان این نشست، بر تداوم برگزاری منظم جلسات مشترک میان مدیریت دانشگاه و شورای صنفی کارمندان به منظور افزایش هم افزایی، تقویت تعاملات و پیگیری مؤثر مطالبات کارکنان تأکید شد.
نشست مشترک اعضای کانون بازنشستگان با معاون اداری، مالی و مدیریت منابع، عصر روز سه شنبه ۲۶ خرداد ۱۴۰۵ در دفتر کانون بازنشستگان برگزار شد. در ابتدای این نشست، گزارشی از مهمترین فعالیت ها، اقدامات و برنامه های کانون بازنشستگان در سال گذشته ارائه شد و حاضران در جریان عملکرد و دستاوردهای کانون قرار گرفتند. در ادامه، مسائل و دغدغههای بازنشستگان در حوزههای مختلف مورد بررسی قرار گرفت. معاون اداری، مالی و مدیریت منابع با تأکید بر ضرورت رفع اشکالات آیین نامه جدید انتخابات کانون، بر لزوم افزایش شفافیت و بهبود فرآیندهای اجرایی در انتخابات آتی تأکید کرد. همچنین موضوع عدم امکان بهره مندی حسابهای بانکی کانون از تسهیلات بانکی مطرح شد. در این خصوص مقرر شد با پیگیری و رایزنی معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع با مدیریت یکی از بانکها، زمینه رفع این مشکل فراهم شود. در بخش دیگری از جلسه، وضعیت فضای فیزیکی کانون و چالشهای ناشی از عدم استقلال مکانی آن مورد بررسی قرار گرفت. اعضای کانون به مشکلات ایجادشده برای تردد همسران و فرزندان بازنشستگان، بهویژه در ارتباط با ضوابط حفاظت فیزیکی دانشگاه، اشاره کردند. مقرر شد در راستای رفع این مشکل و بهبود شرایط فضای فیزیکی کانون پیگیری صورت گیرد.
نخستین جلسه ستاد رفاهی دانشگاه در سال ۱۴۰۵، روز دوشنبه ۲۵ خرداد ماه، در دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این نشست که با حضور اعضای ستاد رفاهی برگزار شد، موضوعات مختلف مرتبط با خدمات و امکانات رفاهی کارکنان مورد بررسی قرار گرفت. در ابتدای جلسه، با توجه به تصویب « آییننامه نحوه استفاده از خانههای سازمانی » در نشست مورخ ۱۰ خرداد ماه ۱۴۰۵ هیئت رئیسه دانشگاه، وضعیت ساکنان خانه های سازمانی به منظور اجرای دقیق مفاد این آیین نامه بررسی و ارزیابی شد. اعضای ستاد ضمن تأکید بر رعایت عدالت در بهره مندی از امکانات و خدمات رفاهی دانشگاه، بر ضرورت اجرای ضوابط مصوب تأکید کردند. بر این اساس، مقرر شد فرآیند اطلاع رسانی به همکارانی که مهلت قانونی سکونت آنان در خانه های سازمانی به پایان رسیده است، با هدف تخلیه و واگذاری واحد ها مطابق مقررات انجام شود. همچنین در ادامه جلسه، برخی از موضوعات مرتبط با پرداختهای رفاهی کارکنان مطرح و پس از بحث و بررسی، تصمیمات لازم در این زمینه اتخاذ شد. در بخش دیگری از این نشست، وضعیت دو واحد مسکونی واقع در کوی عضدی که از ایمنی و شرایط لازم برای سکونت برخوردار نیستند، مورد بررسی قرار گرفت. در این خصوص مقرر شد پس از گذشت دو ماه از زمان ابلاغ اخطار تخلیه، اقدامات لازم برای جلوگیری از ادامه سکونت و تردد ساکنان این واحدها در چارچوب ضوابط و مقررات انجام شود. اعضای ستاد رفاهی دانشگاه در پایان بر تداوم پیگیری مسائل رفاهی کارکنان و اجرای مصوبات در راستای ارتقای عدالت و بهرهمندی مطلوب از امکانات رفاهی تأکید کردند.
پنجمین جلسه هیات اجرائی منابع انسانی دانشگاه گیلان در سال جاری مورخ ۲۰ خرداد ۱۴۰۵ در دفتر معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این جلسه، عناوین رشته های شغلی دانشگاه بر اساس ماده ۱۵ آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی به تصویب رسید. به منظور بازنگری در طرح طبقه بندی مشاغل دانشگاه، کارگروهی ویژه تشکیل گردید تا با توجه به نیازهای دانشگاه، نسبت به تعیین شرح شغل و شرایط احراز مشاغل اقدام نماید. این اقدام در راستای بهبود و بهینهسازی فرآیندهای استخدامی و شغلی دانشگاه صورت میگیرد. در پایان جلسه، با ارتقای ۴ نفر از همکاران موافقت گردید .
نشست مشترک مدیریت امور اداری، پشتیبانی و مدیریت مالی دانشگاه با هدف بررسی و کاهش جرائم مرتبط با سازمانهای بیمهای و بازنشستگی در تاریخ 5 خرداد ماه 1405 در دفتر معاون اداری ، مالی و مدیریت منابع برگزارگردید. در این نشست که با حضور مدیران و کارشناسان ذیربط برگزار گردید، موضوع جرائم اعلامشده از سوی سازمان تأمین اجتماعی و صندوق بازنشستگی کشور مورد بررسی قرار گرفت. بر اساس گزارشهای ارائه شده، مجموع این جرائم سالانه مبالغ قابل توجهی را به دانشگاه تحمیل میکند. در گام نخست، 7 حالت و عامل اصلی منجر به اعلام جرائم شناسایی و مورد تحلیل قرار گرفت. همچنین راهکارهای اجرایی برای رفع این مشکل مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت که از جمله مهمترین آنها میتوان به برگزاری نشستهای مشترک با سازمانهای ذیربط و اصلاح فرآیندهای داخلی دانشگاه اشاره کرد. در پایان، بر ضرورت تعامل مستمر با سازمانهای مرتبط و بازنگری در رویههای اجرایی به منظور پیشگیری از بروز جرائم و کاهش هزینههای تحمیلی به دانشگاه تأکید شد.
نشست روسای امور اجرایی دانشکدههای دانشگاه با هدف بازنگری در رویه های اداری و اجرای دقیق قوانین بالادستی در تاریخ 27 اردیبشهت 1405 در دفتر معاون اداری ، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این جلسه بر لزوم پرهیز از تفویض اختیارات غیرقابل واگذاری و لزوم بازنگری در فرآیندهای فعلی تأکید شد. با توجه به اینکه روسای ادارات امور اجرایی، بازوی اجرایی مدیریت امور اداری و پشتیبانی دانشگاه در دانشکدهها هستند، تصمیمات مهمی برای ساماندهی امور، تسریع درکار و افزایش بهره وری اتخاذ گردید. بر این اساس، در مرحله نخست موارد زیر به دانشکده ها تفویض اختیارخواهد شد: انتخاب کارمند نمونه در دانشکده ها، نهاییسازی فرآیند ارزشیابی کارکنان از طریق ایجاد کارگروهی متشکل از کارمندان دانشکدهها با حضور نماینده هیات اجرایی دانشگاه کنترل و نظارت بر سامانه حضور و غیاب همچنین در این نشست، مباحثی پیرامون اصلاح فرآیند ها بر اساس آییننامه مالی و معاملاتی و آییننامه استخدامی اعضای غیرهیات علمی، اجرای سیاستهای جدید انبارداری، افزایش منابع درآمدی جدید دانشکده ها، ساماندهی نیروی انسانی و استفاده بهینه از ظرفیتهای موجود و بالاخره افزایش انگیزه و روحیه کار در پرسنل مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت و مقرر شد اقدام های عملی صورت پذیرد همچنین در پایان مقرر شد با اخذ مجوز اموال اسقاطی مازاد بر نیاز دانشکده به فروش برسد تا منابع آن صرف خرید تجهیزات دانشکده گردد.
زمان برگزاری: 25 شهریور ماه 1405 وبسایت: ierf.ir/1st.ncrp رئیس همایش: دکتر علی بانی دبیران علمی: دکتر علی کریمیان، دکتر عبدالکاظم مجتبیزاده دبیران اجرایی: دکتر محمدرضا باغبانزاده، دکتر احمد محمدینژاد پاشاکی اهداف برگزاری همایش: بررسی و تبیین نسبت میان دین و قدرت با متغیرهای گوناگون در جهان امروز محورهای همایش: 1- دین و قدرت از منظر فقه و حقوق 2- دین و قدرت از منظر تاریخ 3- دین و قدرت از منظر علوم سیاسی 4- دین و قدرت از منظر جامعهشناسی 5- دین و قدرت از منظرکلام 6- دین و قدرت و آسیبشناسی 7- دین و قدرت از منظر روانشناسی 8- دین و قدرت از منظر قرآن و حدیث 9- دین و قدرت و مباحث مبنایی 10- دین و قدرت و اخلاق
زمان برگزاری: 22 مهرماه 1405 وبسایت: ncipao2026.ir رئیس کنفرانس: دکتر علی بانی دبیر علمی: دکتر علی چائیبخش دبیران اجرایی: دکتر سمیهسادات شاهزیدی، دکتر بهمن شریفزاده ضرورتهای برگزاری کنفرانس: رشد فزاینده دادههای دانشگاهی ابهام در مالکیت دادهها چالشهای حقوقی و اخلاقی همگامی با تحولات جهانی اهداف برگزاری کنفرانس: بررسی و پیشنهاد سیاستهای مالکیت فکری برای دادههای دانشگاهی در سطح ملی و بینالمللی حفاظت از حقوق پژوهشگران و نهادها تسهیل اشتراکگذاری امن دادهها آگاهیرسانی به جامعه دانشگاهی پیشگیری از اختلافات قضایی تشویق نوآوری و تجاریسازی و تعیین خطمشیهای مناسب برای استفاده تجاری از دادههای دانشگاهی و حمایت از استارتاپهای دادهمحور این کنفرانس میتواند به عنوان یک پلتفرم تخصصی، زمینهساز تدوین قوانین شفاف، حفظ حقوق ذینفعان و توسعه پایدار پژوهشهای دادهمحور در دانشگاهها باشد. محورهای کنفرانس: مبانی و چارچوبهای حقوق مالکیت فکری در بروندادها مدیریت مالکیت فکری در فرآیند تجاریسازی مدلهای اقتصادی و ارزشگذاری داراییهای فکری چالشها و ریسکهای حقوقی و تجاری تجربههای موفق و مطالعات موردی نقش دانشگاه در اکوسیستم نوآوری و مالکیت فکری آینده مالکیت فکری در بروندادهای دانشگاهی
زمان برگزاری: 5 و 6 آبان ماه 1405 وبسایت: icaqaus19.ir رئیس کنفرانس: دکتر علی بانی دبیر علمی: دکتر عباس صادقی دبیر اجرایی: دکتر علی صیادی معرفی کنفرانس: نوزدهمین کنفرانس ملی ارزیابی و تضمین کیفیت در نظامهای دانشگاهی با هدف بررسی تجربیات ملی و ارائه رویکردهای نوین، شناسایی چالشها و توسعه راهکارهای عملی ارزیابی و تضمین مستمر کیفیت در آموزش عالي كشور با حضور و مشارکت استادان، پژوهشگران، مدیران و مسئولان دانشگاهی و صاحبنظران حوزه ارزیابی و تضمین کیفیت برگزار میشود. محورهای کنفرانس: 1) یافتههای نو در ارزیابی و ارتقاء کیفیت آموزش عالی 2) نقش نهادهای ملی ارزیابی و اعتبارسنجی در ارتقاء کیفیت آموزش عالی 3) چگونگی بهرهگیری از دادههای ارزیابی هیأت علمی توسط دانشجویان برای ارتقای کیفیت 4) نقش فنآوری اطلاعات و سیستمهای هوش مصنوعی در ارزیابی و مدیریت کیفیت 5) توسعه حرفهای هیأت علمی و نقش آن در ارتقای کیفیت دانشگاهی 6) تجربههای نو در ارزیابی و ارتقاء کیفیت در رشتههای موفق در سطح ملی و بینالمللی 7) چگونگی ترغیب گروههای آموزشی برای ارزیابی درونی و برونی 8) همکاریهای ملی، منطقهای و بینالمللی در ارزیابی و اعتبارسنجی آموزش عالی 9) عملکرد هیأتهای استانی در نظارت و ارزیابی در ارتقای کیفیت آموزش عالی 10) چگونگی ترغیب اعضای هیأت علمی در مشارکت برای ارزیابی درونی کیفیت