در راستای ارتقای خدمات و تسهیلات رفاهی دانشگاه، نشستی با مدیریت بانک توسعه تعاون استان گیلان ، در تاریخ 1404/11/12 در دفتر معاون اداری ، مالی و مدیریت منابع برگزار گردید. در این نشست، راهکارهای بهبود و تسهیل اعطای وام به همکاران دانشگاهی، دانشجویان شهریه پرداز و نصب دستگاه خودپرداز در دانشگاه مورد بررسی قرار گرفت و حاضران دیدگاهها و پیشنهادهای خود را در خصوص توسعه همکاریهای دوجانبه مطرح کردند. در پایان جلسه، مقرر شد پیشنهادهای اجرایی بانک بهصورت رسمی به دانشگاه اعلام شود تا پس از بررسی و تصویب، اقدامات لازم در این زمینه انجام پذیرد.
در راستای ارتقای فعالیتهای رفاهی دانشگاه، نشستی با مدیریت بانک قرضالحسنه مهر ایران استان گیلان، به همت اداره رفاه، در تاریخ ۱۴۰۴/۱۱/۵ برگزار شد. در این جلسه، ارائه خدمات بانکی به دانشجویان شهریهپرداز و همچنین بررسی راهکارهای اختصاص وام قرضالحسنه به همکاران دانشگاه، مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در پایان این نشست، مقرر شد پیشنهادات اجرایی بانک بهصورت رسمی به دانشگاه اعلام و پس از بررسی، اقدامات لازم در این خصوص انجام پذیرد.
در نشست صمیمی با اعضای این کارگروه ، معاونت اداری ، مالی و مدیریت منابع دانشگاه با تقدیر از دستاوردهای مهم این کارگروه از زحمات و تلاشهای تمام اعضای کارگروه اقتصادی تشکر نموده و بیان کردند که کارگروه برای تکمیل و توسعه راهکارهای اقتصادی به فعالیت خودش ادامه داده و این کارگروه برای اولین بار با افراد متخصص و کارآمد به ارائه مشاوره به حوزه اداری ، مالی و مدیریت منابع پرداخته و امید است با رفع مشکلات موجود، تدوین برنامه جامع، پیشنهاد برگزاری دورههای درآمدزایی و تدوین مشوق های مالی برای درآمدزایی و برنامه ریزی دقیق تر در حوزه درآمدزایی، دانشگاه از یکی از مزایای آن که استقلال مالی دانشگاه است برخوردار شود.
دومین نشست شورای اداری و مالی دانشگاه در تاریخ 1404/10/29 در سالن جلسات معاونت فرهنگی برگزار گردید. در ابتدای جلسه، معاون محترم اداری، مالی و مدیریت منابع در خصوص وضعیت تخصیص بودجه دانشگاه در ۱۰ ماه گذشته از سال ۱۴۰۴، تغییرات اعمال شده در حقوق اعضای غیر هیئت علمی مطابق آییننامه جدید و همچنین جزئیات آییننامه جدید اعضای هیئت علمی و موارد رفاهی اضافه شده، توضیحاتی ارائه دادند. همچنین در ادامه، نحوه پرداخت حق التدریس و حق الزحمه پایاننامهها در پایان سال مورد بررسی و تبادل نظر قرار گرفت و به سوالات اعضای شورا در این زمینه پاسخ داده شد . در پایان جلسه، مدیر امور مالی با توجه به تفویض اختیار مدیران صاحب امضا توضیحاتی در قالب آییننامه مالی و معاملاتی دانشگاه ارائه نمود.
جلسه ستاد رفاهی دانشگاه در تاریخ ۲۸ دی ماه ۱۴۰۴ با حضور اعضای ستاد و به میزبانی معاونت محترم اداری ، مالی و مدیریت منابع دانشگاه برگزار گردید. در ابتدای جلسه، خانم پورقاسمی، سرپرست محترم اداره رفاه، گزارشی از اقدامات انجام شده توسط اداره رفاه و همچنین برنامههای آتی این اداره برای ارتقای سطح رفاه کارکنان ارائه نمودند.سپس معاونت محترم اداری ، مالی و مدیریت منابع ، در خصوص سیاستگذاریهای کلان ستاد رفاهی و نقش و وظایف اعضای کارگروه بیمه و کمیته نظارت بر عملکرد شرکتهای بیمه توضیحات لازم را ارائه کردند. در پایان جلسه، به بررسی و رسیدگی به درخواستهای واصله از سوی کارکنان دانشگاه پرداخته شد.
اولین نشست شورای راهبری تحول اداری دانشگاه با هدف تبیین مأموریتها، تعیین چارچوب فعالیت و برنامهریزی برای اقدامات اولیۀ تحول اداری در دانشگاه در اتاق شورای حوزه ریاست برگزار شد. دکتر علی باستی رئیس دانشگاه گیلان در این نشست، با تأکید بر ضرورت داشتن دانشگاه چابک، الکترونیک، پاسخگو و مبتنی بر عملکرد، خاطرنشان کرد: دانشگاهی که چابک نباشد و به شدت بروکرات باشد نمیتواند مشکلات خود و جامعه را حل نماید. رئیس دانشگاه گیلان همچنین بر اهمیت اصلاح فرآیندها و ساماندهی شوراها و کارگروههای موجود در دانشگاه، برنامهریزی برای تحول دیجیتال و سکوی هوشمند، شناسایی فرایندهای معیوب و سنجش دورهای مراجعان تأکید کرد. دکتر بابک توکلی معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه و دبیر شورای راهبری تحول اداری نیز در این نشست، با بیان اینکه مدیران پر مشغله مانع تحول هستند، به تشکیل شش کارگروه در راستای تحول اداری در دانشگاه اشاره نمود و بر ضرورت رفع چالشهایی نظیر یکپارچهسازی آمار و اطلاعات، سامانهها، جانشینپروری و اصلاح فرایندها در دانشگاه، تأکید کرد. مصطفی عسگرپور معاون منابع انسانی سازمان مدیریت و برنامهریزی استان نیز در این نشست، با بیان ماهیت عملکردی دانشگاه در راستای بهرهمندی استان از ظرفیتهای علمی دانشگاه به عنوان راهبر علمی، خواستار بررسی و حل معضلات و چالشهای موجود در استان با همکاری دانشگاه گیلان، بهعنوان پشتیبان علمی شد. شایان ذکر است در این نشست هر کدام از اعضای شورا به بیان نظرات و پیشنهادهای خود پرداختند.
مراسم تقدیر از رؤسای سابق و معارفه سرپرستان جدید ادارات رفاه، تدارکات و خدمات عمومی، در دفتر معاون اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. این مراسم با حضور مدیران و رؤسای ادارات حوزه اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار گردید. در این مراسم، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع ضمن تشریح برنامهها و سیاستهای جدید این معاونت، از زحمات و تلاشهای ارزشمند رؤسای سابق این ادارات قدردانی کرد و برای سرپرستان جدید در انجام مسئولیتها و پیشبرد اهداف سازمانی آرزوی موفقیت نمود.
نشست کمیته سرمایهگذاری دانشگاه در تاریخ 1404/10/06 با حضور اعضا و به میزبانی معاونت اداری، مالی و مدیریت منابع برگزار شد. در این نشست، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع با اشاره به کاهش اعتبارات دولتی و افزایش نرخ تورم در بازار، بر ضرورت توسعه درآمدهای اختصاصی و کاهش وابستگی دانشگاه به منابع دولتی تأکید کرد و استقلال مالی دانشگاهها را از الزامات مهم شرایط کنونی دانست. در ادامه جلسه، اعضای کمیته دیدگاهها و پیشنهادهای خود را در خصوص اهمیت سرمایهگذاری و توسعه منابع مالی پایدار ارائه کردند. مهمترین محورهای مطرحشده در این نشست عبارت بودند از: لزوم کنار گذاشتن نگاه محافظهکارانه در حوزه درآمدهای اختصاصی و توجه ویژه به سرمایهگذاری پیشنهاد ایجاد شرکت سرمایهگذاری بهمنظور افزایش درآمدهای اختصاصی دانشگاه ضرورت اصلاح نظام پاداشدهی با هدف تشویق فعالیتهای سرمایهگذاری جذب اعضای هیأت علمی با رویکرد توسعهمحور انعقاد قراردادهای درآمدزا توسط اعضای هیأت علمی خبره تدوین دستورالعملهای اجرایی شفاف در حوزه سرمایهگذاری و توسعه درآمدهای اختصاصی لزوم ایجاد تشکیلات متناسب با سرمایهگذاری و بازاریابی در حوزه اداری و مالی این نشست در راستای تحقق استقلال مالی دانشگاه و توسعه پایدار منابع درآمدی برگزار شد و مقرر گردید پیشنهادهای مطرحشده در جلسات آتی بهصورت دقیق مورد بررسی و پیگیری قرار گیرد و از تجربیات دانشگاههای موفق در این حوزه بهرهبرداری شود.
به مناسبت ۲۶ آذرماه، روز حمل ونقل و رانندگان، معاون اداری، مالی و مدیریت منابع دانشگاه به همراه مدیر حوزه ریاست و روابط عمومی، مدیر امور اداری و پشتیبانی ، مدیر نظارت بر طرح های عمرانی و دبیر شورای صنفی رفاهی دانشجویان با حضور در واحد نقلیه دانشگاه، از زحمات و تلاشهای صادقانه همکاران این بخش تقدیر و تشکر کردند. در این دیدار، ضمن قدردانی از نقش مؤثر همکاران نقلیه در پشتیبانی از فعالیتهای دانشگاه، مسائل و مشکلات صنفی و رفاهی آنان مطرح و مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت. در پایان این نشست مقرر شد دانشگاه در حد توان و امکانات موجود، نسبت به پیگیری و رفع مشکلات این همکاران پرتلاش اقدام نماید.
در راستای ارتقای سلامت جسمی و افزایش آگاهی کارکنان، دوره آموزشی «تغذیه سالم» ویژه کارکنان مورخ 1404/09/24 برگزار شد. در این دوره، مباحثی از جمله اصول تغذیه سالم، نقش تغذیه در پیشگیری از بیماریها، اصلاح الگوی مصرف غذایی، و راهکارهای عملی برای تغذیه سالم توسط مدرس دوره ارائه شد. برگزاری این دوره با هدف بهبود سبک زندگی، ارتقای سلامت فردی و افزایش بهرهوری کارکنان انجام گرفت و با استقبال شرکتکنندگان همراه بود. در پایان، به پرسشهای مطرحشده از سوی کارکنان پاسخ داده شد و بر اهمیت تداوم آموزشهای سلامتمحور در محیط کار تأکید شد.
